办公管理操作
学校教学工作的要求和分类
1.教学工作的含义 教学工作是学校教育工作的一项重要内容,是学校管理活动的一个重要
方面。
教学是学校的中心任务,学校以教学为主,这是办好学校的最基本的规 律。教务工作就是对学校的中心工作——教学予以组织和管理的有目的、有 组织、有计划的活动。详而言之,教学工作是指学校管理人员按照一定的教 育方针,运用各种管理手段,通过组织、指挥和协调与教学有关的各方面人 员活动,创造一种远比各个个人活动力量总和更大的集体教育力量,以便高 效率和高质量地完成各项教学任务,为实现国家所规定的教育目标所进行的 各种职能工作。教学工作是学校的一切教学工作的中枢,是维系学校工作的 中心,那么以抓教学为己任的教学工作则是学校工作的“中心的中心”,教 学工作的优劣成败从根本上决定着学校的教育质量和学生的身心发展水平。 教学工作在一个学校的管理活动中属于中层管理活动,其工作实体为学 校的中层管理机构——大学里一般为教务处,中小学一般为教导处。教务处 和教导处是学校整个教学工作的协调中心、指挥中心、资料中心,它上承国 家教育行政部门和校长的领导,其确定教学指导方针、制定教学计划、进行 督导评价等皆要在国家教育方针的统一指导之下,同时它又领导诸如各科教 研室、图书馆、阅览室、电教室、实验室等具体的工作单位,这就要求发挥 教学工作的能动作用,在政策许可的范围内,从本单位的工作实际出发,按 照实际需要和可能条件,发挥积极性、创造性,充分实现教学工作的各项管
理职能,把教学工作搞好。
如果把整个学校的管理行为视为一个系统,那么,教学工作就是整个学 校管理系统中的中枢机构,其工作核心是教学管理,与总务管理、德育管理、 体育卫生管理等处平列位置,同属于整个学校管理系统。教学工作与其它子 系统存在着错综复杂的关系,它们的区别是:总务管理主要涉及学校的财务、 设备、师生生活等方面的管理,体育卫生管理主要指对师生身体健康与否的 管理,教学工作则主要抓教学管理。它们又有联系,教学工作作为一种重要 的管理活动不能没有条件,它需要总务部门的物质支持,而且教学管理工作 机制的正常运转也需要有教职工良好的思想品德素质做为基本保证,更需要 每个教职工有良好的身体条件作基本保障。尤为重要的一点是,教学是一种 复杂的双边活动,它不仅传授给学生知识,同时还塑造着学生的品德世界, 影响着学生的身心健康。教学管理不是一项孤立的管理活动,它需要其他服 务单位为其提供良好的条件。只有各单位互相协调,统一步调,才能保证作 为学校工作“中心的中心”的教学工作得以顺利进行。教学工作服务教学、 指挥教学的功能,具体表现在其广泛的工作内容上。一般而言,教学工作包 含以下内容:如开学前的工作重点是做好开学开课的一切准备工作,制订教 学计划、编制教学大纲、选聘任课教师、准备讲授教材等;开学后至期中考 试前工作重点是抓好期中考试总结,组织学校各教学单位对教学工作进行全 面检查;学期末的工作重点是组织期末考试,搞好总结和教学评估等等。
2.教学工作的分类 教务处是一个服务性质的基层管理部门,主要工作是对学校教学进行管
理,负责学校的一切与教学有关的事务。
教务处工作从计划及工作的程序可以分为:
(1)工作计划。每个学期、每个学年都应有一个具体的工作计划,由领 导制定,全体人员完成,这也是教学人员的“课程表”,一旦计划做出并经 校领导审阅通过,就必须按照计划工作。
(2)执行记录表。有了工作计划,就按计划一项一项地去完成。每项工 作完成情况如何,必须有一个记录,记录内容包括:由谁负责完成、完成情 况如何、未解决的问题有哪些、原因何在等等,以备进一步完善。缺乏这一 项记录,会使工作效果失去控制。
(3)资料保管。国家、省、市地区各级的教育行政通知、指示、文件, 以及学校所制定的各种规章制度,要有专人保管,以便随时查阅。
(4)档案管理。学生的学习成绩、奖惩记录、教师的教学情况等内容, 都应有所记录。
(5)制定校历。学校每学期、每学年的开学、期中、期末考试、节假日 放假日期及寒,暑期日期、都应作出计划,打印成表,发至学校的每位教职 员工手中。
(6)制定课程表。包括全校的总课程表、年级课程表、班级课程表以及 教师课程表,发至有关人员手中。
(7)教师工作安排表。也即教师工作调度表,明确显示每位教师在本学
期、本年度的工作内容。
(8)课程临时变动情况表。该表记录学校中由于某些特殊原因,教学未 按原计划执行的各种原因及处理方案。
(9)备忘录。记录学校临时安排的全校性质的活动,如学生的体育活动、
参观、教学观摩及教师的业务,进修学习等。记录好活动的时间、地点、内 容、参加人员、负责人等。备忘录应像台历一样放置在较醒目的位置,以免 遗忘。
(10)工作总结。教学人员的工作总结、教务处的工作总结、各项工作
的工作总结及教师个人的工作总结,统一审阅,汇编存档。 各种计划和记录资料,都应在学期工作结束前后进行整理,然后保存起
来,以作为今后工作的参考。
教务处工作从教学工作管理方面看可分为:
(1)教师教学进度表,记录教师教学进度及完成教学计划情况,以便发 现问题及时调整。
(2)教师教学质量情况记录。对各科教师的抽查、听课的记录,分析教
师的教学态度,保证教学按质按量完成。
(3)教师变更记录表,以建立教师责任制度,不因有教师的变化而影响 教学任务的完成。
(4)各教研室、组活动情况记录,督促各教研室开展学习讨论和交流、 总结活动。
(5)考试成绩登记表,记录各年级、各班的期中、期末、平时考试及升 学考试、统考成绩。
(6)统计分析报告。将已掌握的数据进行统计分析,作为进一步改进工 作的参考。
(7)对图书资料、教材的管理,经常检查保管、使用的情况。
(8)对教学设备的管理。指教学演示仪器、教学实验仪器、电化教学设
备和体育活动的场地、器材等的管理。
(9)组织教学经验总结和交流。 教务处工作从学生学籍管理看分为:
(1)新生的资料卡片、档案的整理、分析和保管。
(2)学生转学、休学、退学、借读、开除的情况登记表。
(3)全校学生名册。
(4)学生的学籍卡。
(5)学生获得的奖励和受到惩处登记。
(6)学生升学后情况追踪调查资料。
(7)学生家庭背景基本情况记录。 教务处工作教师从管理看分为:
(1)教师的学历登记表。
(2)教师工作总结及教学评估情况记录。
(3)教师的教龄分析及教学经验分析。
(4)全校教师的年龄结构、各年级、学科的教师性别、年龄结构报告表。
(5)教师的培训计划。
(6)教师师资队伍的建设构想。
(7)教师的思想状态记录。
(8)教师家庭情况记录。
(9)教师参加科研、教研活动的情况记录。
(10)教师职称情况。 教务处工作从思想教育工作管理方面看可分为:
(1)先进个人、先进集体评选计划、措施以及有关材料的收集和整理。
(2)“三好”学生、优秀学生干部的评选标准的制定、名额的分配。
(3)教师政治思想学习安排。
(4)学生思想品德教育计划。
( 5)优秀生和差生的名单,全校学生干部名单。
(6)学生校外行为表现登记表。
(7)违规、违纪、受处分学生的登记册。
(8)班主任工作日记的分析整理,总结个别学生进步的教育经验。
(9) 制定适当的奖励制度和惩罚制度。
(10)定期对学生思想状况进行调查,及时把握学生的思想动态,以防 歪风邪气在全校学生中泛滥。
教务处工作从体育卫生工作的管理看分为:
(1)体育课外活动的安排表,包括早操、课间操、下午的体育活动,经 常性的比赛及全校性运动会。
(2)建立学生身体健康档案,定期为学生组织体检,注意学生体质、视 力的变化情况。
(3)每周的全校性大扫除计划,各年级、各班之间的卫生检查和卫生评 比计划。
(4)全校体育达标人选、学校体育达标计划和达标措施。
(5)学校体育运动队员的学习成绩特别记录本。
(6)学校体育运动队的训练与教学安排。
(7)每周、学期学生因病请假、休学的人数。
(8)教师身体状况卡。
3.教学工作的基本要求
(1)管理人员要具有相当水平的管理素质。 学校的教学工作是培养人才,尽管某些教学人员当过教师,对教学工作
多少有些了解,有的还是优秀教师,但教学经验代替不了管理知识和经验。 教学工作对教师而言是个体劳动,具备专业知识和讲课技能就能完成教学任 务,而管理工作是组织教学,两者的工作内容和性质差别很大。丰富的教学 经验能有助于做好工作,但可能由于管理水平不高,而组织不好全校的教学 工作。最不应该的是外行人员来主管教学,由既无教学经验又缺乏管理知识 的人主持教学工作,无疑要给学校造成损失。
(2)认真学习、领会和贯彻上级下达的指示和精神。 教务处的工作应体现党和国家的教育方针、政策,如果教学人员水平不
高,自己理解不透或理解有偏差,精神贯彻不好,必然会使全校的教学工作 与上级的要求之间出现偏差。国家颁布的教学计划、大纲是学校教学管理的 基础和依据,偏离教学计划和大纲,学校培养的学生就不符合党和国家的要 求。
(3) 制定的各项规章制度要具有科学性、可行性和适用性。 规章制度是管理的一种措施,对管理对象进行某种程度的约束,能方便
管理工作。一个具有科学性、可行性和适用性的规章制度的作用应该是:既
保证工作的统一性,又能发挥个体的主动性。只有达到这种水平,管理的机 制才有活力。
(4)处理好管理者的人际关系。
从某种角度讲,教务处有权安排每个教师的工作。教师工作完成得怎样, 由两方面的因素决定,一是教务处安排是否适当,二是教师工作是否尽心尽 力,这两者是缺一不可的。安排教学任务时,不可能完全做到均衡和公平, 这不免会使有些教师产生误解和不满情绪,以致在工作上采取不合作态度。 对这种情况,管理者一定要以理解、真诚的态度加以解释和说明,切不可以 “有你不多、无你不少”,居高临下的态度压人。教务处和教师的关系不好, 会导致教务处的管理工作的失败。
(5)建立反馈渠道。
任何一个有生机的机构,都具有一套信息反馈装备,以调整不适当的工 作状态。教学组织工作的效果怎样,是否有成效,教师、学生以及学生家长 有什么意见和要求,都应及时传送到管理人员手中,作为调整工作的依据。 外校的经验,教育、教学以及学校教学管理的新发展、新动向,都是提高本 校管理工作的可靠手段。思想僵化、顽固保守的管理人员是难于使工作水平 逐步提高的。
(6)层次原则。 教务处是学校中的中层管理机构,要处理好同学校工作的关系。虽然教
务处主管着学校的教学,但在教学决策、制订计划时,需要校长的审查和校 务会的批准。教学工作虽然是学校工作的中心,但后勤、总务、人事等等也 都是学校的必不可少的工作,教务处的工作就和各个部门的工作有协调性, 不要在管理工作中职权越级,也不要缺乏工作主动性,发挥不出应有的管理 职能。
(7)简化原则。
管理工作要做得细致,但绝不是复杂化。教学工作内容虽然复杂,但管 理体制要简明,分工要明确,手续要简单。有分工,又有协作,使整个管理 机制有效率地运转起来。
(8)效益原则。 教学工作的完成需要花费一定的财力、人力和物力,将有限的力量发挥
出最大的效能,也是管理水平高的一种反映。不论是教学设备、图书资料、 实验仪器、体育设施还是优秀的教师,都要用在教学工作的关键环节上,做 到既保证重点,又顾及全局。
教学环节的安排
1.教学计划 教学计划是学校课程的重要组成部分,是反映教学内容的具体文件之
一。教学计划是根据党和国家的教育方针、目的和不同类型学校的培养目标, 由政府的教育主管部门统一制订和颁发的关于学校教育、教学工作具体安排 的指导性文件。它决定着学校教育、教学内容的方向和总的结构,全面合理 地安排了学校的教育活动、教学活动、生产活动,以及课外和校外活动等。 它是学校实现教育目的和任务的有力保证,是编写各科教学大纲和教科书的 主要依据。各级各类学校的教学计划,体现了国家对各级各类学校的统一要 求,是学校组织教育、教学工作和各项活动的行为指南。各级教育行政机关、 学校领导和教师对国家规定的教学计划必须认真贯彻执行,不经上级主管部 门批准不得擅自修改。
教学计划一般包括以下几方面的内容:①规定教学科目。即根据教育目 的和各级各类学校的具体任务确定的学校应开设的各门学科;②规定学科开 设顺序。即根据学制规定的年限、各门学科之间的相互联系及内容,确定各 门学科开设的先后顺序;③规定各门学科的教学时数。即根据教学内容、学 科编排和教师学生的情况而确定的各门学科的教学时数,包括各门学科授课 的总时数,各个年级的周学时等;④规定学年的编制。包括学年阶段的划分, 每学年、每学期的教学总时数,学生参加生产劳动、课外活动、以及节假日 的时数的安排等。
(1)教学计划制订的原则。
教学计划是根据一定历史时期的政治、经济的要求和科学文化的发展水 平,以及教育对象的年龄特征和知识水平而制订的。这是制订教学计划的普 通原则。我国各级各类学校教学计划的制订原则主要是:
①必须全面贯彻党的教育方针,保证学生德、智、体、美、劳诸方面的
全面发展。
②必须全面反映各级各类学校教育的性质和任务的要求。
③必须坚持教学为主,合理安排各项活动。
④必须坚持统一性与灵活性相结合。
(2)教学计划的学科编排。 学科编排是指在选定学科的基础上,根据一定的编排原则,将分散的学
科组成完整的,有利于教学顺利进行的学科结构,并具体明确各学科在学科
结构体系中的地位和作用的过程。它是制定教学计划的关键环节之一。 学科编排的基本原则主要有:①循序渐进原则。在学科编排的过程中,
学科的安排顺序首先应根据学科自身的逻辑顺序,使先开学科为后开学科打 好基础。②由易到难、由简到繁的原则,在学科顺序的排列上,要根据学科 本身的知识结构,在考虑学生学刁特点的基础上,按照先易后难、先简后繁 的要求统一编排各分学科。③相对完整性、衔接性和连贯性相结合的原则。 我国中小学划分为小学、初中、高中三个阶段,在各阶段学科的安排上要注 意阶段间学科知识的连贯性和衔接性,避免不应该的遗漏和不必要的循环重 复。并且还应该使每一阶段的学科知识具有相对完整性,从而保证学生的全 面发展,保证升学和就业的共同需要,以满足社会对不同水平人才的需求。
①适应学生身心发展的水平和承受能力的原则。在学科编排的知识内容上应
考虑学生身心发展的水平;在学科编排的数量上应照顾学生的承受负担。但 在每一学期或同一时间内并列学科不宜过多,以防止学习头绪纷繁,学生负 担过重。
(3)教学计划的学时分配。 教学时数的分配是指在教学计划的制订过程中明确规定各门学科教学的
周学时和总学时,以合理解决各科教学的时间分配,保证各学科有计划有组 织地进行教学。学时的分配主要根据各学科在实现培养目标上的地位、作用、 学科性质及知识、技能的数量和难度以及教学上的要求。
学生正常的学习负担,每周课内外应控制在 48 小时以内。因此,周学时 不宜过多,以免学生因自学时间太少而影响学习深度与独立思考,导致负担 过重而影响身体健康。周学时数究竟多少方为合适,应视专业、年级而定。 文科的周学时数一般应少于理、工科,因为文科需要阅读的参考书较多;高 年级的周学时数一般应少于低年级,因为高年级学生独立工作能力较强,应 当有较多的时间自学。
2.教学大纲 教学大纲是课程理论研究的主要问题,是课程的具体结构形式。过去我
们称它为学科课程标准。 教学大纲是教学计划的具体表现形式。它是按照教学计划所要求的学
科,规定各门具体学科内容的一个具有指导性的文件,包括各学科的教学目
的、任务、内容、范围、体系、教学进度、时间安排、实践活动以及教学方 法等方面的内容,并把这些内容按照章节、题目系统连贯地表述出来。
教学大纲是一门学科的教学指导文件,它规定了学科的教学目的、任务,
知识、技术的范围、深度与体系、教学进度和教学法的基本要求。
3.教学用书的选编
(1)教科书的选编。 教科书的好坏直接影响着教学质量的高低,从而影响着我们培养人的素
质。因此,我们要把教科书的选编看成是课程建设的重要环节。选编教科书
要注意以下几点:
①选择好编写人员。编写教科书是一项复杂、艰苦、具有创造性的工作。 这就要求编写者既有各科学领域、有一定学术成就的学者专家;又有懂教育 学、心理学,了解学生特点的教育理论工作者、有丰富实践经验的中小学教 师和行政管理人员。这些人除了具有较强的业务素质外,有辩证唯物主义世 界观,有严谨的科学态度和对事业的责任感。还要有较强地运用语言的能力。 在理论联系实际中,能有条理、有顺序地把要讲的概念原理等写清楚。
②选编教科书、要处理好几种关系。a、处理好科学性与思想性的统一。 科学性是指教科书上的知识是科学上已有定论的,具有真理性的知识;并按 照科学的逻辑体系和学科的逻辑体系来编写。这两种逻辑体系不同,学科的 逻辑体系不仅要反映科学本身的逻辑体系,还要体现教学规律、原则、方法 上的要求,符合学生的年龄特征的要求。思想性是指在编写时以辩证唯物主 义世界观为指导,使教材体现出社会主义的思想和道德精神,更好地促进学 生辩证唯物主义世界观、良好的道德品质和个性品质的形成。
b、处理好理论与实际的关系。这要求编写的教材既有基本知识、基本原 理等理论观点,又要有事实和材料。这些事实、材料要反映社会主义现代化 建设的现实。用事实说明理论,用理论统帅事实。
C、广度和深度的统一。教科书的内容要符合学生的年龄特征及规律,要 为一定年龄阶段的学生所接受和掌握。因此,在编写教科书时,一定要处理 好广度和深度的关系。既不要把学生的知识水平、智力发展水平估计过高, 也不要估计过低。这二者都会使教科书不适应学生的需要。相反地,适度的 深度有利于促进学生积极思维和探索;合适的广度能适应学生的求知欲。
d、稳定性和时代性:在教科书中,占很大比重的基础知识应该相对稳定。 但是,编写时还要考虑教科书的时代性,把现代化的科学知识吸收到教科书 中。例如在我们国家,中学数学教科书引入了集合的概念、微积分、概率统 计等初步知识。
e、教科书的编写,还要为求通俗易懂,文字表达简练,准确,流畅,要 层次分明,逻辑严谨、生动有趣。在形式上,还要注意美观,符合人们的审 美情趣。
4.学校作息时间的编排
(1)校历的编制。 校历是学校学年或学期工作计划进程表的简称,它是学校管理计划中重
要活动的顺序和时间安排。是学校学年或学期工作计划的总体缩写和具体 化,是学校实施计划管理的总的高度表。编制一个科学实用的校历,是教学 管理工作的重要内容。它既可以稳定学校各项工作的秩序,保证学校各管理 职能活动的正常运转;又可以对教学计划的完成和教学过程的进行,在时间 上起保证作用。
校历编制的主要依据:①现行教学制度规定的学年或学期的起迄时间;
②上级机关给学校本学年或学期的工作任务、指示和要求;③学校工作计划 和各职能部门工作计划的重要内容和重要活动;④各年级和各学科教育、教 学进度计划的重要工作和重要活动;⑤学校和社会的常规性重要活动、传统 的节假日等。
校历编制的一般要求是:①要体现学校工作的特点。以教学为主,全盘
考虑、统一安排、突出重点;②要有严格的时间性。校历具有较强的时间性, 因此,其编制最好在开学前就完成,并及时向有关部门及师生公布,严格按 此实行;③要有严肃性。校历一经决定公布,除非重大特殊情况,一般不得 轻易变动。
校历的编制,其内容主要包括以下两个部分:
①表格的编制。 校历大都采用表格式,其编制步骤是:首先,确定两个学期的起迄时间。
我国现行学制规定的学年是秋始夏终。学年共五十二周,分两个学期:第一 学期秋季开学(一般在校生于八月底开学,新生于九月初入学)。春节前十 天左右结束;第二学期春季开学(一般在春节后十天左右开学),升学考试 前结束(一般在七月初结束)。由于我国民族传统风俗习惯,春节含于寒假 之中,而每年春节时间前后均不相同,有时甚至会相差一个月,因此,各个 学期的起迄时间应随春节时间的不同而有所变化。其次,按周期排出年、月、 日的具体日历表。再次,按划分的学期时限,确定寒暑假的时间(起迄日期 和寒暑假天数)。最后,编排出每个学期的周次进程表,即每学期的总周数 及其顺序,一般中小学安排 20 个教学周。
××市××中学 1986 ~ 1987 学年度第二学期校历
周次
月
星期
备 注
二
三
四
五
六
日
一
2
16
17
18
19
20
21
22
2 月 16 日开学上课
二
3
23
24
25
26
27
28
1
三
2
3
4
5
6
7
8
四
9
10
11
12
13
14
15
五
16
17
18
19
20
21
22
六
23
24
25
26
27
28
29
七
4
30
31
1
2
3
4
5
八
6
7
8
9
10
11
12
九
13
14
15
16
17
18
19
4 月 17 ~ 19 日全市 运动会
十
20
21
22
23
24
25
26
4 月 25 日、 27 日、
28 日期中考试
十一
5
27
28
29
30
1
2
3
五·一劳动节放假 一天
十二
4
5
6
7
8
9
10
十三
11
12
13
14
15
16
17
十四
18
19
20
21
22
23
24
十五
25
26
27
28
29
30
31
十六
6
1
2
3
4
5
6
7
十七
8
9
10
11
12
13
14
十八
15
16
17
18
19
20
21
十九
22
23
24
25
26
27
28
二十
7
29
30
1
2
3
4
5
期末总复习
二十一
6
7
8
9
10
11
12
期末考试, 7 月 11 日学期结束
②说明的编写。编写的内容主要包括:A.大型全校性活动的时间。例如
学生的开学、注册、正式上课的时间;新生的入学报到、入学教育、正式上 裸的时间;教学活动的周数(含课堂教学、其它实践性教学环节和复习考试 等);军训、劳动、毕业教育、全校运动会的时间;开学典礼、毕业典礼, 以及重大节日纪念活动与寒暑假起迄的时间等等。B.教导(务)处工作安排。 例如开学初教学准备工作检查,期中、期末复习考试和质量分析的时间;全 校性观摩教学、班主任、家长会议的时间;学生视力和体格检查的时间等。 C.总务工作安排。例如开学前校舍维修检查、学校经费预算和决算完成日期, 解决师生生活中重大问题的时间等。D.年级办公室和教研室有关重大活动的 时间安排等等。
(2)作息时间表。 作息时间表包括起床、就寝(有住宿生的学校),早、午、晚饭,上、
下课,课间操,课外活动。
上课时间以 45 分钟为一节; 课间操包括视力保健操、广播操和素质操,约 20 分钟;
晨检 15 分钟,为班主任点名讲话时间。有的学校排早读或中学生收听时 事广播。
每年 4 月中旬至 9 月中旬为夏时制时间,中午安排师生午休,下午 2:
30 上课,其他季节一般下午 2:00 上课。凡有时间变动,作息时间表均须重 新编制印发。
无论坐班或不坐班,教师必须按时上课、参加规定的教研活动、学习和 会议;班主任要在学生到校之前到校、学生离校之后再离校。
(3)协调各项活动时间。 一所学校,有各方面的工作,为了贯彻以教学为主的原则,应该将各项
活动作统一安排,使之有条不紊,忙而不乱。举例如下: 教工党、团、民主党派组织生活在星期一下午第二节课后,每次活动两
节课。
教工政治学习,在星期二下午第二节课后,每次活动两节课。 教师会议在星期四下午第三、四节,单周教研组会或全体教师会,双周
年级组会或班主任会。全学期给工会小组安排两三次小组生活会,也在星期 四下午。学生团、队活动在星期六下午,每月应有一次团、队活动。
学生班、校会在星期二下午第二节课,排在课程表上,单周校会,双周
班会。班、校会应该开得生动活泼,讲求实效。 学生课外活动,包括体育活动,各种运动队活动、文艺、科技、学校竞
赛活动或学术讲演,可以安排在星期一、三、五下午课后,每次活动时间为
45 分钟至一小时,活动不要太集中,学生每人只许可参加一至二项活动,以 免加重负担。
家长会时间可以安排在星期五下午或双休日。
每周活动安排
星 期
时间
活动内容
一
下午
党、团、民主党派组织生活
二
下午第二节下午第
三、四节
班、校会教工政治学习
三
下午第三、四节
学生课外活动
四
下午第三、四节
教工会议
五
下午第三、四节
学生课外活动
六
下午第一、二节
学生团、队活动
(4)每周活动日程。
为使每周工作做到有计划有安排,校长责成教导主任于每星期六编制下 周的活动日程,经校长过目后,作为“安民告示”,公布于每周活动日程黑 板上或印成便条,发到各处、室和教研组及各班,使全校师生都能有所遵循。
5.课程表
排课程表是正确组织教学工作的重要一环,同生产单位要把生产的调度 工作做好一样。一张课程表,体现党的德智体美劳全面发展的教育方针,也 体现教与学的事理安排。排课程表是一项思想性、技术性很强的工作,校长 或教导主任必须亲自过问。
校长、教导主任和担任排课程表的教务员要认真学习党的教育方针,学
习教育政策、法令,懂得教育学、心理学知识,对待工作要严肃、认真、负 责,广泛听取师生对课程表的意见,不断积累经验,摸索规律,改进工作。
①排课程表的准备工作
掌握上级教育部门颁布的最新的教学计划,了解各年级开设的科目,各 科每周的授课时数。
根据新学期教师工作安排总表,掌握全校各科教师名单、每人任课的班 级及每周授课时数,将每人任课班级、时数分别填写在个人课程表上。
掌握学校统一规定的全校性活动时间,(如校会,学生团、队活动和教师 政治学习时间),教师个人课程表必须避开全校性活动时间。
教师参加业务进修活动(包括教材教法进修和上电视大学)、备课组集 体备课活动,以及教师个人的合理要求,期末书面征求教师对下学期排课程 表的要求和意见,由教导主任进行审查,凡是合理而又可能做到的要求,应 该在排课加以考虑。
②排课程表的原则和要求 课程表的安排首先要有利于学生学习,有利于学生全面发展,有利于学
生的身心健康,这是最重要的原则。
星期 节次
一
二
三
四
五
六
上 午
1
语文
体育
史
政治
2
语文
美
地
政治
3
4
下 午
5
6
外语
数学
理化
7
外语
数学
生物
8
教师是完成教学任务的主要力量,课程表要尽可能为教师进行教学工作
创造方便条件。 排课程表的要求:要考虑减轻学生负担,文科、理科应该合理搭配,数、
理、化三科作业较多,不要把这三门课排在同一天。
数、理、化、外语四乎最好排在上午,语文、政治、史地、生物等科上、 下午都可以排,体、音、美三科不要排在同一天,最好排在上午第三、四节 或下午;
如有自习课,最好排在上午第四节或下午,不要一天出现两节自习课。 以上 2 条都是从学生方面考虑的,在课程表上应得到基本保证。 从教师方面考虑;应尽可能做到: 每周有六节课的学科(如数学)。每天排一节;语文有两节作文,可连
排在下午或上午第三四节;其他三节要适当错开;每周有四节的学科,最好 前三天排两节,后三天排两节,中间隔开一天;每周有两节课的学科,可以 排成前半周一节,后半周一节;教师个人的课程表要尽量集中。
理、化、生三科有学生实验课,最好把同一年级的实验课排在同天天, 以便实验室管理员安排实验。
有的学校体育场地和体育器材不够,只能同时有三个或四个班上体育 课,要有计划排好体育课,必要时可先排体育课。
一个教师教几个班的课,同一教材内容要教几遍,各遍的水平、质量可 能不一样,不要使各科讲头遍的课都集中在一个班,应使各班课程表都有讲 头遍的课,也有讲第二遍、第三遍的课。
有的教师兼任两个年级或两门学科的课,应使同一天不出现两个头,排 面一、三、五一个头,二、四、六一个头。
新、老教师同教一个年级,应把老教师的课排在前面,新教师的课排在 后面,使新教师能听到老教师讲课。
行政干部兼课,最好集中排课,使他们有充分时间做好行政工作。
③排课程表的具体做法 如果是两人共同进行,一人把住学生课程表,多从学生方面考虑课程表
是否合理,这是主要的一面;另一个把住教师个人课程表,尽可能给教师创 造方便条件。如有矛盾,两人协商解决。课程表排好之后,两人交换、校对, 消灭差错。如果是一人排课程表,则须同时考虑教师、学生两方面的要求。 最后将各教学班课程表抄送各班和班主任,将教师个人课程表抄送教师和教 研组。课程表上都要注明使用日期。同时也要抄送校长室和教导处全校各班 课程表和教师个人课程表,以便听课。
课程表排好之后,要力求保持相对稳定,一般不得轻易变动。如有必要, 经教导主任许可后,星期六以前应把变动的课程表,通知师生,下星期一开 始执行。
④学校常规工作月历
中小学都以 8 月 1 日做为学年开始,次年 7 月 31 日做为学年终了。本月 历自 8 月起排,而新学年的准备工作,有些于七月已经开始,与旧学年的结 束工作交错进行。
本表所列,均属带季节性的常规作,至于教育、教学等工作研究,无时
间限制,本表不载,校长可以根据便利条件自行安排。 本表所列各项工作,有的须校长直接抓,有些则由有关部门分别去做,
但校长须有重点地加以研究,或进行督促检查。
8 月
1.进行新生录取、编班和迎接新生的准备工作。
2.教导处排课程表、制订校历和作息时间表;准备教师记分册、学生考 勤册、学籍卡片、学生手册、学生证等;做好发证册、课本的准备工作。
3.总务处维修教室和操场设备;根据各班人数配备课桌椅,备齐教学用 具,做好收学费的准备工作。
4.开学前开行政干部会、教师会,总结上学年工作,讨论制订新学年工 作计划;各处、组分别制订本处、本组的计划。
5.组织有不及格科目的学生参加补考,并确定升留级。
6.开学前,各班组织部分学生清扫教室。
8 月 1 日 中国人民解放军建军节(1927)
8 月 5 恩格斯逝世纪念日(1895)
9 月
1.开学典礼,正式上课。
2.迎新工作,新生入学教育。
3.贯彻学生守则、课堂常规、学校各项规章制度,稳定教学秩序。
4、学生课外活动开始
5、安排学生体检。
9 月 3 日 抗日战争胜利纪念日
(1945)
9 月 9 日 毛泽东逝世纪念日(1976)
9 月 10 日 中国教师节(1985)
10 月
1.开秋季运动会。
2.北方各地学校做好取暖准备。10 月 1 日中华人民共和国国庆节
(1949)1 日、2 日放假两天
10 月 19 日 鲁迅逝世纪念日(1936)
11 月
1.期中考试各考试科目进行质量分析。
2.开家长会。
3.秋季旅行。
11 月 7 日 十月社会主义革命节(1917)
11 月 12 日 孙中山诞辰纪念日(1866)
11 月 18 日 恩格斯诞辰纪念日(1820)
12 月 除夕各班分别举行欢庆活动,也可举行全校或年级的文艺会演。
12 月 9 日一二·九学生运动纪念日
(1935)
12 月 22 日 中共中央十一届三中全会公报发表(1978)
12 月 26 日 毛泽东诞辰纪念日(1893)
1 月
1.期末考试,考前进行复习,考后各科进行质量分析。
2.组织班主任写操行评语。
3.教导处登记学生成绩,造成绩统计表。发家长通知书和学生寒假作业。
4.结业式,开始放寒假。公布假期活动。
5.总务处清点教室及操场设备,进行假期维修保管。
1 月 1 日 元旦放假一天
1 月 8 日 周恩来逝世纪念日(1976)
1 月 21 日 列宁逝世纪念日(1924)
2 月
1.教导处排第二学期课程表、作息时间表;准备教师记分册、学生考勤 册;做好学生注册和发课本的准备工作。
2.总务处备齐教学用具,做好收学费的准备工作。
3.开学前召开行政干部会、教师会,总结第一学期工作,制订或修订第 二学期工作计划,各处、各组制订本处本组计划。
4.开学前各班组织部分学生清扫教室。
5.第二学期开学,进行开学就序工作。
3 月
自 3 月 12 日—清明,各地根据气候条件进行植树。
3 月 5 日 周恩来诞辰纪念日(1898)
3 月 5 日 毛泽东为雷锋题词“向雷锋同志学习”发表(1963)
3 月 8 日 国际劳动妇女节(1909)女教职工放假半天
3 月 12 日 孙中山逝世纪念日(1925)
3 月 14 日 马克思逝世纪念日(1883)
3 月 18 日 巴黎公社成立纪念日(1871)
4 月
1.春季旅行。
2.开春季运动会。
4 月 22 日 列宁诞辰纪念日(1870)
5 月
1.期中考试后各科进行质量分析。
2.开家长会。
3.组织毕业班复习工作。
5 月 1 日 国际劳动节(1889)放假一天
5 月 4 日 中国青年节,中学放假半天
5 月 5 日 马克思诞辰纪念日(1818)
5 月 9 日 战胜法西斯德国纪念日(1945)
6 月
1.根据下学年规模和招生任务,研究教师和班主任的配备。确定后,于 放假前分别向有关教师打招呼。
6 月 1 日国际儿童节,小学放假一天。
6 月 14 日 联合国日(1945)
7 月
1.期末考试,考前进行复习,考后各科进行质量分析。
2.组织班主任写学生操行评语。
3.教导处登记学生成绩,造成绩统计表。发家长通知和学生署假作业。
4.评选“三好”学生。
5.结业式。公布假期活动。开始放暑假。
6.总务处清点教室及操场设备,进行假期维修保管。
7.招生考试,组织阅卷。
8.送高三毕业生参加高考。
9.组织不及格学生补课。
7 月 1 日 中国共产党成立纪念日(1921)
7 月 7 日 中国人民抗日战争纪念日(1937)
5.课程表 学校的课程表,是一个学校日常教学工作和其他各项活动的“指挥调度
表”。它是各级各类学校教学管理部门根据教学计划的要求,按照学生身心 发展特征,为充分利用现有的教学设施以及教师的教学时间而制定的制度化 表格。
课程表的内容包括,一周内每日上课的科目及秩序,每次上课的起止时
间和休息时间,每次上课的地点及任课教师的姓名,班会、周会、课外活动、 团队活动时间和自习课节数等。课程表的合理性和科学性直接关系到教育方 针的贯彻,学校教学秩序的稳定和教学质量的提高,因此,科学地编排课程 表,才能保证教学工作的顺利进行,提高教学工作效率。
(1)课程表的内容。课程表主要包括各类课程的组成、课时的分配以及
活动总量的计算这几方面的内容。
①学习活动总量的计算和分配 学习活动总量是学生在校期间用于学习各类课程所需要的全部时间量。
学习活动的总量可分为学年活动总量、学周活动总量和学日活动总量。
a、每学年的学习活动总量
在每学年所包括的 52 周内,首先要保证中小学寒暑假所需要的时间。小 学、初中每年的寒暑假分别为 11~12 周,高中共计 10~11 周。其次,要除 去国家规定的节假日(中小学每年各 1 周)。其余时间即可作为学习活动周
(简称学周)。
每学年活动的总量的计算公式是: 学年活动总量=周活动总量×学周数 b、每学周的学习活动总量
每学周学习五天,休息两天。每周五天的学习活动包括课堂教学、校内 自习、校内活动和晚自习等形式。这四种学习活动时间之和就等于每学周的 活动总量。
c、每学日的活动量
每学日的活动量等于白天的学习活动时间(6~7 小时)与晚自习时间之 和。在不同的年龄阶段,每学日的时间分配(按小时计)可参照(表 3~7)
②各类课程的时间分配 根据各类课程在育人效应上的差别和成化中小学课程结构的要求,各类
课程在小学和中学所占的学时可参照下述比例:
分科课程的学时占80%左右;
小学
活动课程的学时占20 %左右。
分科课程的学时占80 %~85%;
中学
活动课程的学时占15%~20%。
③各学科的合理组合 中小学各学科的组合是在一定时间、空间条件下,使各学科、各科目间
建立必要的横向联系与合乎逻辑的纵向联系,形成一个有机的整体。其主要 要求是:
a、根据一定阶段学生身心发展的特点确定各类学科的时间比例。 b、恰当安排同类科目及相关科目的学习顺序。 c、合理安排各年级的并开科目,保持并开科目之间的横向联系。 d、前后年级的同类科目及相关科目的紧密衔接。 e、不同学段之间同类科目及相关种目的紧密衔接。
中小学每学日的时间安排
每日时间 分配
各级学生
睡眠时间
(小时)
娱乐就 餐时间
(小时)
白天学 习时间
(小时)
晚间自 学时间
(小时)
小学生
10
5
6 ~ 7
学生自定
初中学生
9
5
7
同上
普高学生
8
5
7
同上
大学生
8
4
7
2 ~ 3
(2)课程表编排的程序。编排课程表是教学部门进行教学管理的重要环
节,是一项业务性、科学性很强的教学组织工作。它既要服从于教学规律、 适应学生身心发展特点的要求,又要考虑到各门课程性质的差异和学校现有 的教学设备和条件,并且还要顾及到教研室、教师某些可能满足的合理要求 和需要帮助解决的困难。因此,课程表编排的问题实际上是如何合理组织教 学过程的时间、空间、人力和物力,如何充分发挥它们的效益问题。一般来 说,课程表的编排主要要经过以下的工作程序:
(1) 应当充分地准确地掌握有关教学的资料。要排好课程表,首先应
掌握以下情况:根据教学计划规定,各系、各专业、各年级必须开设的课程、 学科总课时及每周节数;任课教师姓名、所教科目及班级数以及各班级的学 生人数;全校的教学设备、仪器、活动场地以及全校各类教室的数量、座位 和分布情况等。
(2)合理安排具体的编排顺序。首先在掌握校内外各种会议制度、各种 全校性活动的基础上,把集体活动,例如政治活动、学术活动、教研室活动 等时间,在全校总课程表内排定。其次根据学校的整体情况,先安排合班上 课的课程和。再次根据学校设备条件,把受设备条件限制的课程,如实验课、 见习课、实习课、体育、音乐等课程排出。最后按年级排课程表,先排跨年 级任课教师的课程。后排担任同一年级教师的课程,最后排只教一个班的教 师的课程。必须指出,这里所说的先后,是一般工作顺序,而不是先排的占 用较好时间,后排的占用较差时间。
教学检查的执行
1.教学检查的种类 所谓教学检查,指的是依据一定的教学管理目标与教学规范要求,对具
体的教学情况进行相应的检测与考察,鉴定和评价其教学目标与教学效果的 实现情况,以便采取相应的措施更好地改进教学的管理活动。
(1)平时检查。所谓的平时检查,指的是对学校的教学工作的日常检查。 教学检查的形式很多,但不管何种形式的检查,都没有比日常的平时检查更 不拘泥于形式。比较而言,平时检查相对容易发现教学中的实际情况,观察 到教学中的某些优点与不足。因此,平时检查是开展教学检查活动中的一种 重要的基础性的检查方式。对教师的教学情况的平时检查的形式类型很多: 可以是通过观察的方式进行检查,可以是通过测验情况及分析进行检查,也 可以是通过谈话、备课、教案、教学计划、教学情况、教学效果、同行与学 生的议论中得到检查,平时检查既适应教学主管部门的随时抽查,也适合授 课教师的自我检查,如授课教师可以通过日常对学生的学习情况的观察、课 堂教学的提问、学生作业的检查、师生课余的交谈等情况中发现问题,并在 自己的教学中努力加以克服与解决。
(2)期中检查。所谓期中检查,指的是学校为改进教学工作、提高教学
的质量而采取的在学期中间集中检查教学工作的一种方法。它无论在主要内 容上,还是在组织形式及检查方法上都有自己的独特之处:
①主要内容。期中检查的主要内容是结合期中考试,检查教师的备课、
讲课、辅导及作业批改等情况,检查教学研究工作和教学进度情况等,并通 过分析期中考试成绩,检查学生的学习质量和学习负担,以便于学校领导和 教师及时发现教学工作中存在的问题,有针对性地制定改进学校教学、科研 工作的具体措施,有的放矢地促进学校教学工作的顺利开展。
②组织形式。期中检查的组织形式主要有:领导检查、教师相互检查、
自我检查等。领导检查队伍主要由学校校长、教学主任及各教研室主任组成, 主要负责全校期中检查的宏观检查。
③期中检查的方法。期中检查的方法多种多样,可以是听课的方法,可
以是听取汇报的方法,也可以是开调查会、座谈会、家长会的形式,还可以 是通过考试分析、作业分析、教学笔记或教案分析、教改试验分析等来进行 检查的方法,具体采用何种方法,要根据教学的具体情况和实际需要而定。
(3)期末检查。所谓期末检查,指的是学校为提高教学质量、总结全学
期工作的经验教训而采取的在期末全面集中地检查教学工作的一种工作方 法。通常来说,期末检查主要包括以下几方面的内容:
①组织期末总复习情况,并结合期末考试,检查总复习计划的科学性与 合理性。
②研究和审查各科试题情况,并根据统计和分析考试成绩,检查和分析 全学期教学工作的主要成绩和存在的问题。
③根据学生的考试成绩,审查、确定升、留级以及试读生名单等情况。
④检查教研室和教师的教学总结,分析全学期教学工作的主要成绩和问 题。还可以适当检查师生的假期活动计划情况。
⑤拟定下学期工作计划。 期末检查一般是对全学期教学情况进行的整体性的全面检查。其方法常
用的有;听课、汇报、开调查会、座谈会、家长会、考试分析、作业分析、 教学笔记或教案分析、教改试验分析等。
(4)校长检查。校长检查,是指校长对学校教学情况的领导检查。校长 是学校工作的领导者,校长对学校教学工作情况的检查,是一种教育教学方 针与培养目标、教学实际情况的把关检查,对具体的教学情况起督导作用。 校长教学检查主要体现在以下几方面:
①对学校教学管理的职能部门、教务处(科)、至教研室(组)等教学 发展的计划、构想等全局把握性的指导检查。校长是一校教学发展计划与构 想的最终决策者,校长的有关教学的指导检查,不仅有利于校长掌握实际情 况,倾听下面的意见与呼声,以利于有关教学情况的最后决策,而且也容易 及时发现问题,以便迅速采取果断措施加以相应地解决。同时,下级主管教 学工作的各个部门也便于及时得到校长的指导与帮助,共同研讨教学发展的 未来大计。
②对学校的教学状况、教师状况、学生状况,以及教辅工作等状况进行 全面性的督导检查。作为一校之长,校长必须对学校的有关教学的具体状况 做到心中有数,了如指掌。既要了解有关教学的教学计划、教学管理、教学 质量、教学效果等情况,又要了解当前师生队伍中的教师情况、学生情况, 还要掌握其他有关教学的教辅工作等状况,并实施行之有效的管理与指导, 帮助具体的教学部门或个人把握住教学工作的大方向。校长还要根据自己工 作的实际经验体会,对有关教学情况及时作出相应的预测,创造性地把握、 指导学校的教学工作,并及时把自己从上级有关教育部门或平行部门所获得 的某些有益于教学工作的经验或启示,与自己的下属部门或人员进行必要的 沟通、分析,探讨利弊,达成共识,使校长对教学工作的检查,真正地变成 促进教学、有利于教学发展提高、沟通与指导。对教学检查中发现的问题, 能就地解决的,应立即进行解决;尚不能马上解决的问题,校长要组织有关 教学人员进行必要的分析与讨论,以获得问题的最终解决。
(5)教务处(科)检查。所谓教务处(科)检查,指的是学校的教务处
(科)对本部门所领导的有关教学方面的工作情况的检查。教务处需要协助 校长确定教学管理、计划的重点,并具体负责监督执行教学计划方案,具体 负责教学检查的组织实施,落实教学计划,确保学校教学不受干扰地正常进 行。教务处的教学检查工作主要包括如下几个方面的内容:
①对学校的有关教学工作的计划及具体执行情况的检查。教务处要详细
地检查具体的各科目课程的教学计划执行情况、教学效果情况,了解其是否 都已完成或基本完成了预定教学计划、有什么教改动态及要求、实际教学中 还存在着什么样的问题、希望得到如何解决。教务处还要向教学计划的具体 执行的教师及有关人员了解他们在具体的教学实践中感到亟须解决的问题是 什么,对已有的教学计划还有何种增删补改的意见与建议。
②对教学工作管理的具体环节内容的检查。教学工作是一整套完整的教 学工作管理过程,它既包括对制定教学计划、执行教学计划、验收检查教学 计划的管理,又包括某些教学日常事务与改进教学活动的管理。教务处检查 应对所管理的教学工作的具体环节内容进行深入的检查。既要检查教师的教 学态度、教学设计、讲课艺术,又要详细检查教师的备课情况、教案情况、 讲授方法情况、教学内容情况,以及教学中的板书设计、语言艺术、师生双 方交流及学生作业批改等。要把对教学具体管理环节内容的检查,贯穿到这
些具体的教学实际当中,以便从中发现问题,及时解决,或做某些必要的调 整。
(6)教研室检查。所谓教研室检查,指的是以教研室为单位进行的教学 检查活动。它通常是在教研室主任的主持下,依据一定的教研室工作管理计 划或规定展开进行。教研室是组织教学的基层组织,它的检查内容较多,可 以是教学计划检查教学安排检查、教学设计检查、教学效果检查、以及第二 课堂活动情况检查等;还可以是对教研室工作的全面检查等;还可以是对教 研室工作的全面检查,包括教研室的管理、建设等。教研室检查就其主要内 容来说,大致可以主要分为以下几个方面:
①教研室教师授课情况检查 教研室教师授课情况检查是教学检查中必不可少的重要内容,也是教学
检查的核心内容。通常来说,教研室对教师授课情况检查大体上包括如下内 容:
a、备课检查:备课是进行课堂教学的前提与基本要求,备课质量的高低, 很大程度上,将直接影响着教师课堂教学质量的高低。因此,教研室主任在 向教师提出明确的备课要求、为教师提供和创造必要的备课条件的同时,还 要对教师的备课情况进行必要的督促和检查,以便增强教师备课的责任感, 调动教师备课的主动性和积极性,切实把备课搞好,确保课堂教学质量。教 研室主任不仅要加强教师个人备课的指导、督促和检查,而且还必须抓好教 研组和年级组的集体备课检查。教研室主任在对教师备课情况进行检查时, 应注意从学校的教学实际出发,使检查切实起到督促、指导、促进教师教学 的作用,并能为绝大部分教师心悦诚服地接受。一般来说,教研室主任对教 师备课情况的检查,主要可以从以下几个方面入手:
检查教师深入钻研教学大纲和教材的情况。
检查教师对学生的全面了解和分析研究情况。 检查教师精心设计教学程序和教学方法的情况。 b、课堂教学检查。课堂教学检查是教学检查工作的核心内容。课堂教学
是教学的基本组织形式,是教学过程的中心环节,其他教学环节都是直接或
间接围绕着课堂教学来进行的。一般说来,课堂教学检查的内容主要包括以 下几个方面:
检查课堂教学的基本要求情况。通常来说,课堂教学应具备下列几点基
本要求:教学目的明确;讲授得法;组织严密。 C、课堂教学常规的检查。课堂教学常规包括课堂纪律常规和教师教学常
规这样两大方面:课堂纪律常规;教师教学常规。
②教师批改作业检查 学生作业的布置与批改,是教学工作的有机组成部分,也是教学过程必
不可少的重要环节。它对于学生理解教材、巩固知识、训练思维、增进智能、 培养技能技巧,都有重大的作用。它还可以帮助教师检查教学效果,了解学 生学习的质量。教学管理人员应当把教师对作业的布置和批改,当作教学管 理的一项重要工作检查。通常来说,教研室主任检查教师批改作业的情况大 体上包括以下两个方面的内容:
a.检查教师科学地布置作业情况。
b.检查教师及时认真地批改作业情况。
③教研室主任对教师课外辅导的检查
课外辅导是教师在课堂之外对学生进行因材施教、解答问题、弥补课堂 缺陷的课外教学方式,它是贯彻因材施教原则、充分满足不同学生不同要求 的有效措施,也是对课堂教学的必要补充。
课外辅导主要是对学生进行个别指导,它的主要任务是解疑释难,启发 思维。主要对象是基础差和智力发展特别好的学生,需要给学生基础差的学 生补课,给成绩特别优异的学生“开小灶”,以扩大其知识领域,同时在学 习方法上给他们以指导。教研室主任在课外辅导检查中主要抓好以下几方面 的工作:
a.检查教师规定的辅导计划是否定人、定时、定内容、切实可行。 b.检查教师是否改进课外辅导方法,做到课外辅导形式多样化。 c.检查教师是否注意保护学生的积极性,是否能对基础差的学生做到辅
导耐心细致,不厌其烦,并及时鼓励学生取得的一点成绩。
2.教学检查的实施过程
(1)教学检查的组织准备。教学检查的组织准备,是开展教学检查工作 过程的第一阶段。这一阶段的组织准备情况如何,将直接影响到下一阶段的 检查工作。因此,为了保证教学检查工作的顺利进行,取得理想的预期效果, 教学检查的组织者必须要重视教学检查的组织准备工作。教学检查的组织准 备,主要包括以下内容、步骤:
①组成教学检查工作的专家小组
教学检查工作的专家小组的组成,主要是要对即将进行的教学检查工作 进行必要的计划、设计及预测、论证。专家小组的成员要由主管教学工作的 负责领导、教学专家及有经验的第一线工作的教师等组成。专家小组的成员 必须是具有较高的政治思想水平与专业技术水平,襟怀坦白,无私坦荡,有 相当的组织、设计、管理教学工作的能力。专家小组成员的挑选,一般由教 学检查的组织部门直接抽调,也可以由下级教学工作的具体部门直接推荐。 专家小组的成员也不宜过多,以精干、务实为准则。
②选择教学检查的对象及方法
教学检查对象的选择,主要是要确定针对哪些教学过程内容进行检查, 需要何人参与,何人作为被检查对象等。为了教学检查对象的更快、更好地 选择确定,首先要明确教学检查要达到什么样的目的问题。目的明确,对象 也就随之相应地确定下来了。教学检查在对象的选择上,要保持目的、内容 和涉及到的人员和谐统一。
③制定教学检查方案或具体目标计划
教学检查需要有目的、有计划、有步骤地展开进行,需要有一个具体可 行的检查标准与规范要求。教学检查的方案必须要为整个的教学检查活动提 供必要的步骤内容与相应的实施计划措施。教学检查方案需要明确检查的目 的、方法、内容、参与者、组织者、检查计划、检查的标准,以及开展教学 检查需要或可能动用什么样的人力、物力、财力等。方案初步制定之后,还 要根据具体的实际情况,组织有关人员或下发到基层进行必要的讨论,倾听 群众的意见,然后再对方案做必要的修订与修改,使教学检查方案真正地建 立在客观、公正、合理、能够反映出教学实际的、切实可行的基础上。
(2) 教学检查的展开实施。教学检查的展开实施阶段,是教学检查工 作的重要阶段。它进展情况如何,将直接影响到教学检查结果的决策与分析。 教学检查的展开实施的具体步骤内容主要体现在以下几方面:
①具体实施教学检查的计划,获取教学情况信息。通常来说,教学检查 的面越广、重点内容越深入,所获取的教学情况信息就越多、越真实,其意 义与作用也就越大。教学情况信息的获得要注意采取一定的正常的渠道,不 能任意离开既定的方案、计划要求的内容,不分青红皂白,不分主流支流, 采取道听途说的方法来获取。教学情况信息的获取,可以灵活采用各种检查 方法。
②对所获取的教学情况信息进行初步的归纳整理。通过各种渠道获取的 教学检查情况信息,往往是形态各异,千差万别,必须要进行适当的整理与 统计,分门别类地加以整理。要具有科学的分析、管理意识,充分运用教育 统计学的一些有关内容及方法,还可以运用现代信息的处理手段(如电子计 算机)来帮助处理具体的教学检查信息资料的归纳整理。由于具体的教学过 程中的许多教学内容与现象无法运用“非此即彼”的标准检查方法去进行检 查与检测,有时还相应地要运用模糊数学的方法去处理一些教学检查的重要 信息。
要进行行之有效的检查,应注意如下两个问题:第一,灵活运用各种检 查方式,获取足够的信息,掌握全面而真实的情况。第二,要看工作成果, 须着眼于工作过程。
(3) 教学检查的分析总结。教学检查的分析总结阶段,是一次教学检
查的终结阶段,也是教学检查的收效、成果如何的验证阶段。教学检查的分 析总结不仅有利于总结教学工作与检查工作的经验体会、利弊得失,为相应 的教学工作改进提供决策上的依据,而且也为以后的教学检查工作提供了必 要的工作经验、检查的依据。教学检查的分析总结,主要反映在以下的步骤、 内容中:
①教学检查的分析
教学检查的分析,是将教学检查中获得的教学信息与既定的教学规范要 求指标进行对照,分析其教学质量、效果等情况的高低,并相应地对其形成 的原因进行必要的分析,以便为以后的有关教学改进的决策提供必要的依 据。教学检查的分析主要包括以下几方面内容:
a、教学检查中收集到的、有关教学活动情况的数量统计分析。
b、教学检查中获得的、有关教学情况的质量、效果、水平及原因等分析。 教学检查的分析方法主要有以下几种:
第一,层次分析法。
第二,对比分析法。 第三,特征分析法。 第四,原因分析法。
3.教学检查的总结 教学检查的总结,即是在一定的教学检查分析的基础上,对一次教学检
查的总体情况进行汇总,总结出实际教学工作中的有益的经验,并加以推广、 完善与提高;概括出实际教学工作中还存在着的具体问题,这些问题的来由, 是带有普遍性的、还是带有局部性的,以及对这些问题所采用的相应的对策 与措施。教学检查的总结应写成总结报告,呈送至上级有关部门以备决策时 的依据;也可以通过书面或口头总结报告的形式下达到所需要了解情况的具 体教学职能部门及个人;还可以作为一种教学工作材料,收集保存,为将来 的各种教学评比、奖惩提供可靠的依据。但是,教学检查总结的最根本的目
的,是要为相应的教学发展提供决策上的依据。教学工作的主要部门可以根 据总结情况,相应地作出有关教学计划、教学管理的重要决策。
命题与考试的进行
1.命题
(1)命题计划。 是使命题工作有章可循而制定的关于试题如何编制、 如何组织的计划。命题计划供教师命题使用,是编制试题和试卷的依据。编 制命题计划是考试设计的重要组成部分之一,每次考试前都要进行命题工 作,每次命题必须有相应的命题计划。一般而言,除了标准化考试以外,一 个命题计划只适用于一次考试,对其他的考试仅起参考作用,没有实际的约 束力。
命题计划应包括两个方面的含义:一是试题及试卷编制的原则和要求, 即说明考试目标、内容范围、考试方法及其试题类型、编制试题和组配试卷 的要求等。较重要的考试还可写成“命题大纲”的形式,作为命题工作文件 交给命题教师。二是作出试卷中试题分布的规定,规定出具体考试内容中每 个部分试题的数量分布和所占比例,可采用表格的形式列出。
编制命题计划应遵循如下原则:①命题计划应符合考试的标准。考试的 标准就是考试范围、考试内容涉及的各个部分所要求掌握程度的规定,也是 命题的基本依据。命题计划中各项要求应符合考试标准,特别是试题分布范 围、难易程度、考试重点等。②应全面地反映考试内容,保证试卷对考试内 容有足够的代表性,全面考试内容可避免测试上的偏差。可采取科学抽样的 方法,使试卷所列题目有效地代表考试的内容。③应按照知识内容和考核心 理能力的不同情况,依照考试标准,规定试题数量及所占比例。考试内容一 方面按知识情况来划分,另一方面按考核心理能力划分。命题计划应按照知 识的不同部分和能力的不同层次,根据考试标准要求来规定试题数量和其所 占比例。命题时可以从各部分中“随机取样”,编制具体试题。
(2)命题大纲。 是命题计划的重要组成部分之一。它是以文件的形式
发给命题教师,以说明考试的目标、内容范围、考试方法、试题类型、编制 组配试题的要求等内容。命题大纲可采用双向表格形式作为附件。命题大纲 具体地说包含以下几个部分:①命题工作的指导思想。说明考试的目的和类 型、命题工作的基本要求及其特点等内容。②命题工作的原则,包括坚持考 试标准、如何掌握好及格线、规定命题范围、试题覆盖面控制及客观性试题 与主观性试题比例控制、难度控制等内容。③命题具体要求,包括所要编写 的试题覆盖到相应教材的各个章节及重点与非重点内容。试题分布依据教材 内容的份量安排,整份试卷所包含的试题总量及试题份量情况等等。命题大 纲可根据考试的规模、性质,决定是否提供给学校、考生作为教学及应考者 的参考,如向应考学校或应考者公布,一般都附有样题。
命题大纲应尽量详尽一些,不仅要说明原则要求,也要说明理由。特别 对于命题人员较多,命题内容繁杂的命题工作更需详尽的命题大纲作指导。 通过命题大纲的制定,可帮助所有命题参与人员统一认识,统一步调,所以 是十分必要的。国外的考试机构中,试卷的编制工作是在一个由测验专家与 学科专家组成的顾问委员会指导下进行的。采用何种类型的考试、考试的性 质、适用范围、测量哪些知识和能力,试卷包括几个部分、各部分的比例如 何、相对重点内容、所采用题目形式、题目数量、采用何种分数、用什么方 法计分、考试时间长短,与其他考试的关系等等,教师通过讨论来确定,确 定了这些细节,就构成了考试的总纲。
命题大纲应以教学大纲为基础,但不同于教学大纲,它比教学大纲的要 求更加明确具体,是试题编制人员作为命题的准则。制定命题大纲务必慎重, 一经确定,一般不能随意更动。
(3)命题主要工作程序。命题工作是一项复杂的智力劳动,要周密地考 虑到方方面面的因素。命题方法可依考试性质的不同各异,但命题过程则应 遵循一套固定的程序,这就是命题工作程序。一般命题过程都要经过如下几 个步骤:
①仔细地学习、分析、研究命题计划及命题大纲,通过分析明确考试的 目的、考试的性质、考试的对象、考查哪些知识和能力、试题的具体形式和 数目、试题数量和分数在各部分中的分配比例、考查涉及的重点内容及其他 要求。
②按照命题计划、命题大纲的具体要求编制试题,在编写试题的同时写 出每一试题的答案。编制试题的数量应超过试卷实际需要量,一般根据考试 的性质决定超出量的多少。对于标准化正规考试,一般所拟写答案的过程也 是对试题的质量加以初步检查的过程,发现问题及时纠正,这个过程应与编 制过程同步进行。
③试题拟好以后应对试题逐道审查、修改和筛选,使通过后的备用试题 及其答案科学、合理、用语准确,并注明各备用题的预计难度、考查部分及 其所属能力层次。
①按照命题计划组配试卷,一般正规考试应组配两份以上的试卷。
⑤对每份试卷进行审查、修改和调整,直到满意为止。③制订试题评分 标准。
对于一般的考试,试卷编好后应请答题人试做,如无条件,可由一位命
题人对全卷试做一篇,试做要记录答题时间。用于实际考试的时间,一般为 答题教师答卷时间的 2 倍到 2.5 倍为宜。对于大规模正规的考试,财完成试 卷编制后必须进行预试。所谓预试就是将拟试题组合成一种或几种预备测验 形式,向一组人实施,从而对试题性能的优劣获取客观性资料。这些资料可 避免试题编制者的主观因素的干扰。预试中应注意如下几项:
①预试的一组应试者应来自于应试者总体中有代表性的入选,人数不可
太多或太少。
②预试就和实际正式考试的要求一致。作为实际考试的模拟。
③预试的实施应让应试者有足够的答题时间,用来搜集充分的反应资料 使分析结果可靠。
④在预试中,应记录应试者反应情况,如一般的应试者完成预试所花费 的时间、题意不清之处、应试者有哪些误解等等。
预试是对所编制的试题进行质量分析的基础。通过预试所得记录情况及 分析结果(有关试题质量分析方法及标准请参看“命题质量标准”一条)即 可对所拟试题有一个客观的、科学的、定量的估计。
(4)试题主要类型。具体编制试题可能出于不同的需要,有的是为出一 份试卷用于某次考试,有的则是为建立题库或补充题库而进行的。命题应遵 循命题原则及命题的具体要求,并参照命题工作程序进行。在实际的命题过 程中,人们常需要变换不同的题型,涉及不同类型题目的编制。这里介绍常 见的几种题型。
①选择题
选择题由“题干”和“题肢”两部分组成。“题干”一般是试题提出问 题的部分。“题肢”则是供答题者选择的真假混杂的答案(选择肢)。选择 题是一种较好的形式,它适于不同性质材料,既可考查知识的掌握情况,也 可考查判断能力,鉴别能力等。选择题评分客观、省时、省力,一般的标准 化考试都采用这种题型。编制选择题的迷惑答案较难,不可排除学生的猜测 成分,为尽量客观,可对答案和迷惑答案随机排列,使被测者无法猜测。
选择题有多种形式,比较常用的有多择一试题、组合选择题、多解选择 题、最佳选择题、配伍选择题、比较选择题、改错选择题、数列选择题、序 列选择题等。(详见选择题题例)
②是非题 是非题一般提出一个论点,要求回答正确与否。这种试题适合与考查答
题者对有明确是非界限的种种事实的认识。是非题向答题者提供了“正”、 “误”两个选择肢又叫做“二择一”选择题。因此,是非题在某种意义上讲 也属选择题的范畴。
编制是非题一般应注意以下几点:(1)问题界限要分明,对或错无争议。
(2)避免使用“特殊限定词”。因为利用“全”、“总是”、“都”、“从 不” 等字眼往往是为了编写错误命题,而“通常”、“有时”、“可能” 等 词语又常常被编题者自觉不自觉地使用在正确命题之内。机灵的答题者常利 用这些线索猜测试题答案。(3)避免使用程度或数量不明确的术语。如“一 般地”、“一定程度上”、“较大’等词语,这些词语语义模糊,会产生不 同理解。(4)是非题判断,应采用简单判断,不用复合判断。
③填空题
这类题型是提供一个不完整的陈述,要求被试者把缺少的部分填上,可 填一个部分,也可填多个部分。
填空题的编制应注意如下几点:a、所空缺字句应是重要字句,和上下文
有密切联系。b、答案应是唯一的。c、一句话内空白不可太多 d、句子最好 避免直接抄取课本原句。e、空白处最好设在句子的末端,不要放在前面。f、 空白长度应一致,以免暗示题目答案。
④简单问答题
此类题要求答题者对直接提出的问题用几个字或几句话来回答的一种形 式,它是填空题的变形,二者可互换。这类题型可降低答题者的猜测成功率, 但可能导致学生偏重于具体的、琐碎的知识。这种题评分不客观且费时间。
⑤排列题
这种题一般提供一组有关项目,顺序混乱要求答题者依一定理论加以排 列调整。或以整理逻辑为序,或以年代为序,或以笔画、部首、音序为序, 任何事物都是有序的,依有序原理认识事物,在获得知识,整理知识,探索 知识的实践中是经常使用的一种方法,所以,此类题型值得重视。
⑥联想题 这类题一般列举若干问题,要求应试者把和这些问题有关的事实写出
来,这类题可考查答题者对这一事项知道的究竟有多少。其缺点是,评分客 观标准不易掌握。
⑦图解题 在地理、生物和理化学科中,常常需由学生绘图注明位置名称,也有的
要求在图上指明各部分的名称,这类题称图解题,它可以看成是填空题的变
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