《中文科技资料目录》各分册主要报道各编辑单位收藏的文献，报道形式采
用题录、简介、文摘相结合，以题录为主。其报道的文献以国内期刊论文为 主，兼有少量会议论文、专利、标准。各分册基本按《中国图书资料法》的 分类编排，采用国家标准著录格式。各分册在每年第一期刊登“引用期刊一 览表”。有的分册出版年度主题索引和其它辅助索引。
该套目录的出版，初步改变了国内科技文献管理混乱、使用不便的落后
状况，对充分发挥中文科技文献的作用作出了重要贡献。 三、《国外科技资料馆藏目录》 它是由中国科技情报所编辑出版的定期报道该所新入藏的各国政府报
告、会议资料、学位论文、研究机构与学术团体著作等国外科技信息资料（特 种文献）的检索刊物，共分 12 个分册。各分册的正文部分按分类编排，著录 的内容包括：中文题名、原文题名、文献出处、出版年份、页码、文种等。
它按学科编辑出版，共 12 个分册，详见表 3 所示：

表 3 《国外科技资料馆藏目录》 12 分册
分册名称 刊期 1.数学、力学 6 4.物理学 6 3.地球科学、天文学 6 4.生物学 6 5.医学 12 6.农业、林业、生产 12 7.矿业、冶金 6 8.机制、动力工程、电工 6 9.无线电与自动化 6 10.化学化工、石油 12 11.轻工、纺织 4 14.环境污染与保护 6



四、《国外科技资料目录》
　　该目录是 1977 年全国科技情报检索刊物协作会议统一组织协调，由全国 各大专业研究所、情报所及专业图书馆分别编辑出版的一套题录性刊物，是 查检国外期刊论文与其它文献类型的重要检索工具。目前有 36 个分册。
《国外科技资料目录》各分册主要报道国外各学科专业的期刊论文、学
会出版物、科技报告等文献类型，报道方式一般采用题录，部分辅以文摘形 式。各分册的编排方式大都采用《中国图书资料分类法》的分类体系。
下面是《国外科技资料目录》 36 个分册的详细列表：
表 4 《国外科技资料目录》 36 个分册
分册名称 编辑单位 创刊年 刊期 1.数学 中国科技情报所重庆分所 1978 12 2.力学 中国科技情报所重庆分所 1978 6 3.激光 上海物理情报研究所 1979 12 4.生物化学、分子生物学 中国科学院上海图书馆 1978 6 5.气象学 中国气象局气象情报研究所 1978 6 6.地理学、地质学 中国科学院地理研究所 1978 6 7.地质学 地质部情报所 1978 6 8.地震学 地震学编辑部 1978 4 9.海洋学 海洋局情报所 1978 12 10.测绘学 国家测绘总局测绘所 1978 4 11.医学 中国医学科学院图书馆 1978 12 12.计量技术 中国计量科学研究院 1974 6 13.矿业 中国科技情报所重庆分所 1978 12 14.机械工程 机械工业部技术情报所 1980 12 15.核科学技术 原子有出版社图书馆 1976 6
（续表）


分册名称 编辑单位 创刊年 刊期 16.电力 水利电力部科技情报所 1981 6 17.无线电子学 电子工业部情报所 1974 12 18.计算机 中国科技情报所重庆分所 1978 6 19.化学纤维 上海合成纤维研究所 1979 4 20.日用化学工业 全国日用化学工业科技情报站 1978 4 21.轻工业 轻工业部科技情报所 1980 4 22.纺织 上海市纺织科学研究所 1978 6 23.食品工业 全国食品与发酵工业情报站烟草工业科技 1978 4 24.制糖工业 全国甘蔗糖业科技情报站甜菜糖业 1978 4 25.皮革工业 皮革工业分册编辑委员会 1978 4 26.日用机械工业 全国钟表、缝纫机、自行车工业科技情报站 1978 4 27.造纸工业 全国造纸工业科技情报站 1978 4 28.灯泡工业 全国灯泡工业科技情报站 1979 4 29.建筑、水利工程 中国建筑科学院情报所 1976 12 30.建筑材料 建筑材料工业技术情报标准研究所 1978 4 31.水利水电 水利水电部科技情报所 1978 4 32.铁路 铁道部科技情报所 1978 6 33.公路运输 交通部科技情报所 1975 12

（续表）


分册名称 编辑单位 创刊年 刊期 34.水利工程与运输 交通水运规划设计院 1976 6 35.船舶工程 船舶工程索引编辑部 1976 6 36.航空与航天 中国科技情报所 1979 12


第四节 国外主要检索工具

一、美国《工程索引》
《工程索引》由美国工程索引公司编辑出版，创刊于 1884 年，至今已有
100 多年的历史。目前有年刊、月刊、卡片、缩微胶卷、磁带及光盘等六种 版本。它的主要读者对象是工程技术人员、科研人员、工业界及教育界人士 等。由于它所报道的文献资料是经过编辑人员精心挑选，并认为有一定参考 价值的，所以很受科技界的欢迎。
　　《工程索引》报道的内容范围较广，但主要是以工程技术各个领域以及 科学管理方面的资料为主，纯属基础理论方面的文献一般不予报道。它所报 道的全部文献都收藏在美国工程学会图书馆。《工程索引》摘用了世界上 48 个国家用 15 种文字报道的科技文献，其中有科技期刊近 3500 种，以及工程 协会、科技学会、大学、试验室和研究所、政府机关和工业企业的出版物、
　　
会议录、特种出版物、研究报告、标准文献、科技图书等，早期还有少量的 专利文献。它每年报道的文献侧重面不尽相同，在一定程度上反映出当时的 学科的发展趋势及其应用的情况。目前电子、电气、新能源、控制工程、计 算机、宇航工程、生物工程、环境工程等学科的文献占有相当大的比例。
　　《工程索引》的文摘部分是按照主题词字顺排列，每个主题词后都列出 有关的文献，因此，它的文摘部分就相当于主题索引。主题词分为两级，即 主标题和子标题，均选自《工程标题表》。1987 年以前，在年刊中有“著者 索引”、“主题索引”和“著者所在单位索引”。自 1987 年起，在月刊上增 加了“著者索引”和“主题索引”。
二、美国《化学文摘》
　　《化学文摘》由美国化学学会化学文摘服务社编辑出版。1907 年创刊， 周刊。每年出版两卷，共 52 期。自 1967 年起，《化学文摘》报道的内容分 为五个方面：生物化学（1～20 类）；有机化学（21～34 类）；高分子化学
（35～46 类）；应用化学和化学工程（47～64 类）；物理化学和生物化学（65～
74 类）。
《化学文摘》的特点是：
　　1.摘录文献的范围广泛、全面、系统。由于它的历史悠久，实力雄厚， 是目前世界各国有关化学化工方面的文献最系统、最全面的检索刊物。它引 用了 150 个国家和地区用 56 种文字出版的一千多种期刊及其他出版物；26 个国家和 2 个国际组织的专刊。据称其覆盖面已达 98％，年报道量已超过 60 万篇，累计报道的文献已达 1000 多万篇。
2.报道速度快。美国书刊一般在发行后 12 小时内即送到文摘社，报道时
差在 4 个月之内，编辑过程已实现了自动化。
　　3.使用方便。各种文字的文摘全都译成了英文，而且各国的著者及所属 单位出处，音译成拉丁字母并进行了排序。此外，还提供了多途径的检索入 口，编有多种索引，如关键词索引、作者索引、主题索引、分子式索引、专 利索引等 14 种，成为世界上具有比较齐全的检索手段的文摘杂志。另外，它 还提供了各种卷索引，5 年、10 年的累积索引等，因此，查找非常方便。
三、美国的《生物学文摘》
　　《生物学文摘》是由美国生物学文摘社编辑出版的。其前身为《细菌学 文摘》（1917～1925 年）和《植物学文摘》（1918～1926 年），1926 年两 刊合并后改为现名。
《生物学文摘》是目前世界上收录较丰富、影响较大的有关生物学、医
学和农业方面的大型检索刊物之一，其摘录的范围包括世界上 110 个国家和 地区出版的期刊 8000 多种，包括期刊论文、专题论文、技术报告、学位论文 和图书等，年报道量达 14 万条。自创刊以来，它的总报道量已超过 3000 万 条。它的文摘按主题类目编排，每期有著者、生物系统、属类、概念、主题 五种索引。另外还有半年度累积索引。
　　《生物学文摘》报道的内容共分 84 个大类，470 个小类，包括了生物学 中的各个学科，是世界上比较著名的文摘。
四、英国《科学文摘》
　　《科学文摘》由英国电气工程师协会编辑出版，1898 年创刊。该文摘共 分为三辑：A 辑为《物理学文摘》（半月刊）；B 辑为《电气与电子学文摘》
（月刊）；C 辑为《计算机与控制文摘》（月刊）。目前，除有书本、胶卷

与胶片外，还出版了计算机检索磁带和光盘。
　　《科学文摘》各辑所报道的文献主要是英国电子工程师协会下设的物 理、电工和计算机与控制情报服务部（INSPEC）所收集的文献，包括世界上
50 余个国家以多种文字出版的 3000 多种期刊、800 多个会议的论文集及其他 出版物；所收录的文献类型包括各种期刊论文、科技报告、会议文献、科技 图书、学位论文以及英美两国的专利说明书（1977 年以后不收录专利）；所 覆盖的学科主要包括：物理学（A 辑）——理论物理、核物理、光、声、电 及各种交叉物理学科；电工技术和电子学（B 辑）——电磁材料、电讯技术、 电力工程、电光学等；计算机和控制（C 辑）——计算机理论、计算机技术、 计算机应用技术等。
　　该文摘的各辑都以五种形式出版：书本式、缩微胶卷、胶片和磁带、光 盘。由于它每期都附有主题索引、著者索引、参考书目索引、会议索引、图 书索引，另有半年和多年累积索引，故查找方便。
五、法国《文摘通报》
《文摘通报》由法国国立科学研究中心的文献中心编辑出版，创刊于
1939 年，其前身为《分析通报》，是世界上著名的综合性检索刊物之一。
　　自 1947 年起它分三个分册出版：第一分册包括数学、物理、化学和工程 技术；第二分册包括生物科学、医学、农业及食品工业等学科；第三分册包 括哲学、社会科学和人文科学。到 1982 年，共分为 51 个分册出版，它全部 或部分地收录了世界各国出版的 9000 多种期刊（占收录文献总量的 90％以 上），以及会议文献、科技报告、学位论文、专利和图书等，其中英文文献
占 63％，法文文献占 12％，俄文文献占 10％，德文文献占 8％，其他文种 7
％。并且年报道量逐年增加，截至 1978 年，共报道了 800 余万条。
　　《文摘通报》收录的文献比较齐全，涉及自然科学和社会科学，各分册 的内容均按分类编排。其辅助索引体系比较完善，每期文摘都有法、英两种 文字的分类表，且绝大多数分册都附有法、英两种文字的主题索引和著者索 引，不少分册还附有专检性索引，每年各分册还出版单独的年度累积索引。 其分类目项和各种辅助索引均为检索文献提供了方便的检索途径。
六、美国《科学引文索引》
　　《科学引文索引》创刊于 1961 年，是美国费城的科学情报研究所编辑出 版的一种多学科文献检索刊物，初始为年刊，自 1979 年起为双月刊。
由于它为读者提供了一种从参考文献（引文）入手的独特检索途径，加
上报道的内容涉及科学技术上许多学科与领域，且选材精练，使用方便，深 受世界各国学术界及情报界的重视。
　　《科学引文索引》所摘引的文献起初包括期刊、专著丛书、图书、会议 文献等多种类型。自 1981 年起，建立了《科技会议录与图书索引》等数据库， 为用户提供了联机检索服务，因此 1982 年后，它只摘引期刊与某些专著丛 书。其选材是在对各种期刊进行论文发表数与每篇论文被引用率的统计分析 基础之上，共选择了 40 余个国家出版的质量最优的 3000 多种科技期刊作为 摘引刊物，同时还摘引了 200 多种重要的科技专著丛书。
　　该索引报道文献的内容涉及 100 多个学科或专业，它们分别属于：农业、 生物与环境科学、工程、技术与应用科学、医学与生命科学、物理与化学和 行为科学等，读者使用方便，每期提供引文索引、来源索引和轮排主题索引。 此外还出年度累积版和五年累积版等。
　　
七、日本《科学技术文献速报》 日本《科学技术文献速报》由日本科学技术情报中心编辑出版，创刊于
1958 年。当年出版 5 个分册，经过若干次调整，目前共出版 12 个分册，并 采用不同的颜色加以区别，各分册日文名称下均有英文名称。
　　《科学技术文献速报》各分册以期刊形式定期出版，各个分册每期都有 卷末索引，包括主题索引、作者索引、报告号索引等。由于它收录的文献较 全、报道速度较快、检索比较方便，现已成为与前苏联《文摘杂志》、法国
《文摘通报》并列的世界三大综合性检索工具之一。
　　其 12 个分册的内容包括：物理与应用物理；化学与化学工业（外国）； 化学与化学工业（国内）；金属工程、矿山工程与地球科学；机械工程；电 气工程；土木、建筑工程；能源；原子能工程；环境公害；管理与系统技术； 生命科学。
《科学技术文献速报》收录世界上 54 个国家用 20 多种文字出版的期刊
9700 种（日本 3900 种、国外 5800 种）、16 种检索期刊和 8 种文献数据库（日
本 3 种、国外 5 种）。它收录期刊论文、各种技术报告、会议资料等连续出 版物和部分外国检索期刊中的有关内容。从 1976 年起，不再报道专利文献。
《科学技术文献速报》选题标准是：①凡有科学技术内容的原始文献。
②有关科学技术及新产品、新装置等方面的叙述或评论原则上均收录，但对 一般入门性文章不予收摘。③收录可用于工程设计、产品检查等实用性技术 资料，不摘单纯数据、图表和标准方面的文章。④其它有价值的一般文章。 它报道范围主要是理工科方面，也报道药学、环境公害、管理与系统技
术、生命科学等方面文献，但不报道天文学和基础数学方面的文献。
　　目前，《科学技术文献速报》载体形式有书本型、标准卡片型、缩微胶 片、机读磁带等。
它采用题录、简介、摘要三种方式，以计算机编制，速度快、报道时差
约 1.5 个月。其文献摘要较短，一般不超过 300 字。 八、俄罗斯《文摘杂志》（前苏联）
《文摘杂志》现由全俄科学技术信息研究所编辑出版，创刊于 1953 年。
它引用了世界上 130 个国家用 66 种文字出版的 2200 多种期刊、1900 多种图 书及 26 万件专利文献，以及会议录、科技报告、标准文献等。内容包括除医 学、农业、建筑以外的所有自然科学、技术科学和工业经济等方面的文献， 年报道量达 10 多万条。1993 年出版有 27 个综合册（含 206 个分册）和 47 个单卷本文摘，文摘正文均按分类编排。每期文摘均附有标题分类表，每年 第一期的前面有文摘中所使用的缩写字表及引用期刊的刊名缩写和全称的对 照表。所有的综合本和单卷本文摘都有年度主题索引和作者索引。另外，根 据学科特点，有些文摘还有专用索引，如专利索引、分类主题索引、分子式 索引、动植物拉丁文名称索引等，检索方便，所以成为世界上公认的三大综 合性检索工具之一。
九、其他国外检索工具 除上述八种外，国外的主要检索工具还有：
　　医学：美国的《医学索引》、荷兰《医学文摘》、前苏联《医学文摘杂 志》、日本《医学中央杂志》等。
　　科技报告：美国《美国政府报告与索引》、《能源研究文摘》、《核子 科学文摘》、《原子索引》等。
　　
　　专利：美国《专利公告》、英国《世界专利索引》、瑞士《专利说明书》、 日本《日本专利分类表》、《国际专利分类表》等。
　　标准文献：《国际标准目录》、《美国国家标准目录》、《英国国家标 准目录》、《日本工业标准总目录》、《法国标准目录》等。
　　会议论文：美国《世界会议》、《会议论文索引》、《科学技术会议录 索引》、《会议录出版指南》等。
学位论文：美国《国际学位论文文摘》、《学位论文综合索引：1861～
1972》、英国《英国和爱尔兰大学学位论文索引》、《英国学位论文索引》、 法国《大学学位论文目录》等。
　　另外，还有一些比较著名的专业类文摘检索刊物，如《石油文摘》、《农 业工程文摘》、《地学文摘》、《地球物理文摘》、《世界铝文摘》、《食 品科学文摘》、《海洋学文摘》、《污染文摘》、《分析文摘》、《金属文 摘与金属文摘索引》、《化学工业札记》等，这些检索工具都是各个专业领 域最常用的高质量的文献信息检索刊物，它们中多数已有相应的机读数据 库，有的还制成了光盘数据库，以供全球性联机检索服务或在世界各地发行， 方便用户检索利用。
　　
第六章 参考工具书


　　文献信息检索工具主要有两种类型，一种类型是用于提供文献信息的线 索，从而指引用户根据该线索去查找原始文献，这类检索工具称之为线索型 检索工具（可参阅第四章与第五章）；另一种检索工具可以向用户直接提供 检索所需的数据、事实或基本概念、基本情况，并被作为获取知识的专用工 具使用，这类检索工具习惯上被称为参考工具书，或者称之为事实数据型信 息检索工具。
　　参考工具书属于知识性的检索工具，多以图书的形式正式印刷出版。常 用的参考工具书有：字典、词典、百科全书、专科全书、手册、年鉴、名录、 图谱、表谱、公式表等。

第一节 参考工具书概述


一、参考工具书的特征 参考工具书是广泛汇集某一范围的知识或资料，按特定体例或方式编
排，专供查阅的一种特殊类型的图书。 与一般图书相比，参考工具书有其自身的特点。 在内容上，参考工具书既广采博收，又高度浓缩，能提供完整详尽、系
统概括的基本知识和高密度的信息资料，具有概括性和知识性。
　　在编排方法上，参考工具书以科学的编排形式，严谨的结构体系，覆盖 有关的知识领域，并提供多种检索途径，具有检索性和查考性。
在外观形式上，参考工具书一般采用精装样式，装帧美观大方，纸质良
好，版面清晰，图像逼真，使用寿命较长，便于保存收藏。 在体例结构上，参考工具书有比较稳定的构架。它大体上由序跋、凡例、
正文、辅助索引和附录补遗等几部分组成。序和跋亦即前言和后记，一般说
明工具书的编纂宗旨、编纂经过、收录范围、内容特点、使用价值等。凡例 或说明，主要介绍其编纂体例、编排方法及细则、特定符号等。正文是工具 书的核心部分，是查阅的主要内容，能够提供某一领域或综合性的知识信息。 辅助索引是供查阅正文部分的各种索引，能提供多种有效的检索途径，辅助 索引越多，检索途径就越广，检索效率也就越高。附录补遗是附于工具书正 文之后的有关文章、图表、资料、索引等，或补充正文遗漏处及须订正的事 项，有助于查考或理解正文，从而达到更好的检索效果。
二、参考工具书的编排方法 参考工具书的编纂目的在于供人查阅使用，属于查考类用书，因此它必
须采取一定的方式科学合理地编排所收集的知识单元和信息资料，既能保证 使众多的知识单元具有简便的序化，又能不失其间的内在联系，把全部的有 关知识充分地表露出来。
参考工具书的编排方式主要有下列几种。
（一）字序法 字序法是按照文字所具有的一定的顺序编排工具书词目的方法。它一般
用于内容丰富、条目众多的综合性大型工具书，如百科全书、大型字典、词 典、名录及指南等。中文的字序有音、形之别。音序法即按字音顺序排列汉 字的方法；形序法则是根据汉字形体结构的特点，加以排列的方法。西、俄

文拼音文字多采用字母的顺序，日文多采用五十音顺法。如《新华字典》采 用汉语拼音对词条排序，属于字序法中的音序法。为弥补使用上的不便，它 在音序排定所收选的 8500 个字之后，又以字形法相辅，在卷首设“部首索引 表”和“四角号码表”，作为辅助检索途径，以备查用。
（二）分类方法 主要是根据参考工具书收录内容的学科性质，兼顾诸多知识单元间的相
互关系，逐级细分出不同的类目。它是根据文献资料分类系统来进行编排的。 分类方法着眼于知识的全面布局，而各专业分类亦从其整个领域的布局出 发，将其专业范围内的知识逐渐细分，显示出上下左右的关系，从而实现族 性检索目的。
（三）主题方法 主题法是将有关资料汇集起来，用能表达和描述文献主题的名词术语来
进行编排的方法。它将不同学科领域论述和研究的同一问题或同一事物的文 献资料集中于同一主题之下，按字顺加以排列。在参考工具书中一般运用未 经规范化的自然语言作为主题词来编排主题资料，不需借助主题词表，以方 便使用。用这种方法编排的参考工具书较多，如《毛泽东、周恩来、刘少奇、 朱德、邓小平著作主题集成》等。
（四）主题—分类方法
　　此法是主题与分类法的一种结合方式，即先按大类集中，再以主题细排， 或主题与类目混排，达到从主题和分类两种角度都能进行查检。例如，我国 出版的《中国大百科全书》各分册的划分及各分册内的条目安排，就是采用 此法的一个实例。主题与类目混排的方法则多用于一些辅助性的工具或专业 性强的参考工具书。
（四）时序法
　　时序法是按时间顺序排列文献资料的方法。这类文献资料一般包括文献 的写作、发表和出版年代，某一具体事件的产生、发展，人生的生卒年及生 平活动，以及不同历法的年月日之间的关系。按这种方法编排的参考工具书 主要是年表、历表和专门性表谱等。如《中外历史年表》、《中华人民共和 国大事记》等。时序法的特点是线索清晰、检索方便。
（五）地序法
　　地序法是根据所查资料内容地理位置的顺序或地区次序进行编排的方 法。按此法编排的参考工具书主要是地图和地方文献。如《中华人民共和国 地图集》等。
　　按地序法查检，只需根据某一地名或某一资料所在的地区，即能准确查 到所需资料。如不知地名和资料所属的确切区域，可利用辅助索引配合查找。

第二节 参考工具书的类型


　　参考工具书的种类繁多，数量庞大，划分的标准也不尽相同。如有综合 性参考工具书和专业性参考工具书之分；有社会科学参考工具书和自然科学 参考工具书之分；等等。现根据参考工具书的性质和功用标准，可把参考工 具书划分为以下几种类型。
一、语词性参考工具书 这类工具书主要提供字、词的形、音、义和使用方法，以及学科名词术

语的含义、演变和发展。 语词性参考工具书包括：字典和词（辞典）、百科全书和专科全书。
（一）字典与词典 字典和词典是字或词的总汇，分别对字或词作出书写方法、读音、释义、
用法或概念有关的说明和解释，并按照一定的规则排序，形成各种可供查考 的统一体系。字典和词典的主要区别在于收选对象的不同，字典以收字为主， 说明字的形体、读音、意义和用法，也兼顾有关的词语；词典则以收词为主， 解释词汇的概念、含义和用法，并不都涉及到字。
（二）百科全书与专科全书 百科全书是以词典的形式编排，系统而又客观地简明地叙述各学科专门
术语、重要名词，注重反映学科新研究的大型综合性工具书。 百科全书对各学科及其分支领域所含知识的定义、概念、原理、历史和
现状等以条目的方式作出符合客观情况的解释和阐述。因百科全书包括的知 识范围广，汇集的知识精，而且主要是作为求知的工具查考使用的，所以， 它的编辑体例必须具备概述性、系统性和查检性。
　　专科全书，也称专科性百科全书，是专科领域里的百科全书性工具，能 提供比百科全书更为专深和更为详尽的系统性知识。故而专科全书对其专业 的读者的参考作用最大，受到科技界和教育界的普遍关注。许多专科全书不 仅提供其专业领域的基本的、系统性知识，而且在专条之后还附有精选的参 考资料，以供读者做进一步的研究和查阅。
二、资料性参考工具书
　　资料性参考工具书主要是提供各种基本知识或某一专题的资料。这类工 具书包括年鉴、手册、名录等。
（一）年鉴
　　年鉴是汇辑一年内的重要资料，如学术动态、重要事件、统计资料等， 提供事实数据和信息资料，按年度出版的工具书。它多以单卷形式成书，并 标以年份出版。其内容丰富，题材新颖，资料性强，篇幅适中，并附有大量 的统计数字和图片、表格。
年鉴分综合性年鉴和专科年鉴两种类型。综合性年鉴一般报道前一年间
国内外的大事，重要人物的社会活动，一些重要组织机构及其活动的概况， 以及重要的统计数字。专业性年鉴多由学术团体、研究机构或政府部门主持 出版，报道一年间其专业领域的大事和取得的重要进展。
（二）手册
　　手册也称指南、便览、大全等，主要汇集一定范围或某一专业领域内需 要经常查询的专业知识，基本情况，常用的公式、数据、规范及规章制度等， 以供科研人员放置手边随时随地参考查用。
　　手册在内容上有两个特点：一是所收资料侧重基础知识，通常偏重于已 成为现实的、成功的具体专业知识，而不是定义、概念、历史的叙述和当前 的发展状况；二是实用性强，手册专门汇集人们经常需要查考的文献资料， 如各种事实和数据，具有较强的指导意义。
　　手册的主要作用是能简明扼要地为人们提供各学科专业基础知识和各行 业知识。它灵活多样、资料稳定、实践性强，所以是工作学习中不可缺少的 方便实用的工具书。
（三）名录

　　名录是将机构名、人名、地名以及其他事物名称汇集在一起，按分类或 字顺加以排列，并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。主要包括人名 录、地名录和机构名录。
　　1.人名录。汇集人的本名和别名，并对人物予以简要介绍的工具书，也 称名人录。它的收选对象是一定地域、一定时间范围或一定专业领域的知名 人物的姓名和简历，以及其在事业方面的成就等。一般人名录比人名字典中 的介绍要详细、深入，但不如传记详细、全面。人名录可分为综合性人名录、 专门性人名录、今人名录、已故人名录和回溯性人名录等。
　　2.地名录。著录地名及相关资料的工具书，它可提供地名的标准名称、 汉语拼音、类别、经纬度，有的地名录还简要说明地名变迁、人口状况、特 殊记事等。
　　地名录与地名词典虽同是查考研究地名的工具书，但内容和作用不完全 相同。一般说来，地名词典对地名的解释较为详细，包括地理特征、历史沿 革、风物特产、人口状况等；而地名录则著录内容简明扼要，对地名的主要 特征予以揭示，且收录地名详尽，具有规范性和法定性。
　　3.机构名录。也称机构名录指南，是汇集机构实体的名称并作概要介绍 的工具书。其内容一般列出机构的全称、成立时间、组织概况、业务活动、 人员配备和负责人姓名等，大都由机构实体、出版单位以及人事部门协作编 辑。机构名录又分为国家政府机构名录、经济机构名录、文化机构名录、教 育机构名录等。
三、表谱性工具书
　　表谱性工具书是按对象的类别或系统，以表格或其他较为整齐的形式， 附以简略的文字，着重反映史实和时间。主要包括年表、历表和专门性历史 表谱。
年表按年代顺序编制，专供查考历史年代、历史纪元及历史大事。一般
又分纪元年表和纪事年表。纪元年表以时间为主，不述史事，主要用于查考 历史年代和帝王庙号、谥号、年号、干支、公元等各种历史纪元。纪事年表 以年月为纲，兼载历史大事，供查考历史事件的原委及线索。
历表是将多种计时方法和符号，准确而规律地统一在一定形式的表格
上，除可查考历史年代和历史纪元外，主要用于查考换算不同历法的年月日。 专业性表谱包括年谱、人物生卒年表、职官表、地理沿革表等。年谱是 逐年逐月记载某人物一生事迹的一种传记著作，也可作为查考历史人物生平 的工具书使用。生卒年表将各代名人的字号、别名、籍贯、生年、卒年等项， 按人物的生年或卒年先后次序编排，供查考历史人物简历、出生和亡故年代。 职官表简要地反映各种职官的名称、建置、职掌的变迁、品级、员额的增减 等情况，专供查考我国古代职官制度。地理沿革表主要用于考证我国历代疆
域分合、地名演变等情况。 四、图录性工具书
　　这类工具书主要反映各种事物、人物的空间概念和形象概念。包括地图、 历史图录。
（一）地图 地图是将地球的部分或全部缩绘在平面上，确切地说，地图是按照一定
的数学法则，将地球表面事物和现象缩小、综合，运用符号系统表示在平面 上的图像，以及反映各种自然现象和社会景象的地理分布及其在空间与时间

上的相互制约、内在联系和发展动态。 地图按其内容可划分为普通地图和专题地图。普通地图即综合性地图，
它较全面地反映地面上事物和现象的一般要素，包括各种自然地理要素和社 会经济现象。专题地图突出而深入地表示一种或几种要素和现象，又可进一 步分为自然现象地图和社会现象地图，如地质图、水文图、气候图、海洋图 等即属自然现象地图，而人口分布图、经济地图、交通运输图、历史地图则 属社会现象地图。
（二）历史图录 它是以图绘、摄影等手段来反映历史人物、历史事物的形象的。它汇集
了历史著名人物、重大事件、珍贵文献、文化遗址、名胜建筑、书法绘画等 图像资料，并配有简略的文字说明，生动地反映政治、经济以及意识形态等 方面的变化和发展，是研究历史和文化的重要形象资料。
　　历史图录按其内容范围可分为综合性历史图录和专题性历史图录。专题 历史图录又可分为文献图录、人物图录、艺术图录、植物图录等。
五、公式、数据和规格等实用性工具书 此类工具书多来自有关的专业手册等，是现代科技发展的产物。它除要
求尽快修订及时补充新内容外，对技术性的要求更高、更严格，必须合乎技 术标准。一些定律、公式、设计要点、符号、代码以及一些特性数据等是其 最基本的参考资料，可以说是一种知识信息更为浓缩和密集的参考工具书。 这类工具书首先出现于基础学科和技术性的领域，以后发展到其他采用新手 段的边缘性领域。如对某学科的数学用表、参数、常数、因数、计算公式等 加以集中汇编，作为特殊的新工具出版。

第三节 参考工具书使用法


　　参考工具书种类繁多，质量也参差不齐，每一种工具书都会有其自身的 特点和特有的功能，而且具有不同的收选内容、编排结构和查检方法，因此， 学会科学使用参考工具书是提高查检效果，提高工具书效用的根本保证。
一般说来，使用参考工具书要注意以下几个方面：
　　第一必须熟悉各类工具书，包括工具书的类别和用途、共性和个性特点， 了解它们的内容特征，然后针对所要解决的问题，选择合适的工具书，找出 查检途径，从提供的途径进入正文，对号入座，做到有的放矢。
第二要勤于使用工具书，通过亲身实践，去接触、观察和剖析它们，了
解其收选对象、范围、编排体例结构、辅助工具等，不断积累经验，做到熟 能生巧。
　　第三要善于使用工具书。具体到查检一个问题时，一般先从序言入手， 再通过“范例”或“说明”及“目次”，查看其收选内容及组织编排结构情 况，然后选择最适合的途径查找，才能做到查找迅速，内容准确。
　　第四要开阔思路，使用多种工具书。在解决重要问题时，不要只查一种 或几种工具书就忙于做结论，要多查几种，进行比较、印证。使用时必须互 相参照，做到知己知彼。
　　现从一般需要出发，对工具书的基本使用方法加以简单介绍，并例举各 种类型的常用的主要参考工具书，以使读者对工具书使用法和各种工具书有 个大致了解。
　　
一、字和词的查找 查字和词主要使用字典、词典或辞典。
　　查字的目的是了解或核实其正确书写方法、读音或确切的释义。此类问 题可根据其是常用字还是冷僻字而选择字典。字典的编排多按字音、字形、 部首笔画或字顺排，易于掌握。
　　查词，尤其是查科技词汇，应该使用综合性的科技字典、专业词汇或名 称、术语、缩略语词典。词典的排词方法基本同字典的编排相同，外文的编 排一般按外文字母的顺序排列。
常见的有代表性的字、词典，简介如下：
（一）《汉语大字典》
　　该字典由徐中舒主编，于省吾、王力、吕淑湘等 17 位国内语言文字学专 家任学术顾问，四川辞书出版社、湖北辞书出版社 1986～1990 年出版。
　　全书共分八卷，收单字 56000 多个，是我国到目前为止收汉字最多、单 字注音释义最全的一部巨型字典，所有古今文献中出版的汉字，几乎都可以 在书中查到。
（二）《康熙字典》
《康熙字典》是我国第一部以字典命名的工具书，由张玉书、陈廷敬等
30 人奉康熙皇帝之命，在明代梅膺祚《字汇》和张自烈《正字通》两书的基 础上加以增补修订，于 1716 年编纂完成，后多次重印。它是古代收字最多的 一部字典，共收字 47035 个，按 214 部首编排。全书共分 12 卷，从子集到亥 集，按地支顺序排列，每集又分上、中、下三卷。书后有“补遗”一卷，收 冷僻字；“备考”一卷，收不通用的字。该字典收字丰富、释义广泛、引证 详尽、注音全面。但存在不少错误和缺点，使用时应予以注意。
（三）《辞海》
　　该书由《辞海》编辑委员会编，上海辞书出版社 1979 年出版。它的内容 涉及 120 余个学科领域，是一部兼有语文和百科性质的综合性词典。全部字 头按 250 部首排列，收单字 14872 个、词目 106578 条，附录 13 种很有参考 价值的词表。《辞典》有 3 种版本：3 册本、20 分册本和缩印本。其所收辞 目由普通词语和专科词语两大部分组成，对辞目的解释简明扼要，主要介绍 基本知识，所引资料较为准确可靠，力求反映当代的科学文化水平。
（四）《辞源》
　　《辞源》始由陈尔奎等主编，1915 年商务印书馆初版，以语词为主，兼 收百科，新旧并容，重在溯源，是查古代汉语词汇的重要辞书。共收单字 13000 多个，词目 10 余万条。后经多次修订改编。1958 年开始重新修订，与《辞 海》、《现代汉语词典》明确分工，删去原书中的百科词语，收词下限止于 鸦片战争（1840 年），专收古代汉语词汇和成语，以及关于文史学科的条目， 成为一部最大的阅读古典文献和研究文史用的古汉语辞书。
《辞源》修订本 1979～1983 年由商务印书馆出版，全书四册，收单字
12890 个，复词共 84134 条，仍按 214 个部首排列，字体也仍用繁体字，字 后用汉语拼音注音。1989 年，又出版了《辞源》缩印合订本。
（五）《现代汉语辞典》 该词典由中国社会科学院语言研究词典编辑室编，商务印书馆 1983 年出
版，共 1581 页，是我国知名度最高的语文工具书。它是一部以收录普通话语 汇为主的中型词典，所收条目，包括字、词、词组、俗语、成语等 56000 余

条，同时，也收录了一些常用的方言词语、文言词语，以及惯用的专门术语 等。释义以现代汉语为准，注意了辞的发展变化，是一部极为重要的现代汉 语语文词典。
（六）《中国百科大辞典》
　　由《中国百科大辞典》编委会编，华夏出版社 1990 年出版，1471 页。 本书是我国第一部大型、综合性百科词典，涵盖生物学、人类学、医学等 58 个学科，收词条近 5 万，全书约 880 万字。所有条目平实、稳定，力求客观 公正，注意反映当代科技的新成果。书后附有表谱达 50 余种。本书按学科编 排，文末附词目汉语拼音索引，查检起来比较方便，是一部较好的工具书。
（七）《牛津英语词典》
　　《牛津英语词典》（第 2 版）由英国语文学会组织筹备编纂，1958 年出 版，是一部有极高学术价值和实用价值的英语辞书，共 20 卷，收词条 61.6 万多条，引例 241.2 万多条，并有参见条目约 58 万条。第二版与第一版相比， 内容增加了 34％，主要增收了近年来的新词语，更新了内容，使其更具有新 义，跟上时代的发展。
（八）《韦伯斯特第三版新国际英语词典》
　　该词典初版于 1909 年，第三版于 1976 年出版，共分 2 卷，是语言学界 公认的最有权威的英语语文大词典之一。本词典共收词 45 万余条，收录之词 均经过严格筛选。为使释义准确、清晰、全面，该词典使用纯解析式的单一 短语释义法，释义部分引用了大量例证，其中大多数摘引自 20 世纪中期的著 作。词典收录了 1000 万多条引语，引用了 1.4 万多名作者遣词造句的实例。 词典也广收现代科技词汇。
（九）《朗曼现代英语词典》
　　《朗曼现代英语词典》初版于 1968 年，是一本具有百科性质的词典。该 词典的特点是：①释义清楚，注意口语化；②例证多，注明惯用法；③广收
近 20 年来的新词，特别是科技词语。该词典用国际者标注音，对著名人物、
地方及重大事件亦作了介绍，附有插图，是一本较为实用的英语工具书。 二、人物和事项的查找 查找人物和事项概况，主要使用人名录、百科全书和年鉴等参考工具书。 查人物的简历、传略，可用人名录、人名字典、百科词典、百科全书、
专科全书。如问题专深而又具体，在查找过有关工具书后均未查出，或答案
过于简略时，则可根据已知线索在专门传记工具书和科学史中寻查，如仍难 满意则可借助于文献检索工具中著者索引或机构名录加以补充。
　　查事项概况是为了解决知识性的问题，可根据具体情况首先使用便捷的 工具书，如年鉴、手册、名录、便览，如仍感不足，还可再查有关词典、百 科词典、百科全书、专科全书或大全类的专业工具。如属于比较专深的问题， 可直接查专业手册、专科全书等。
查人物和事项较常用的参考工具书有：
（一）《中国大百科全书》 它是我国第一部大型综合性百科全书。由中国大百科全书总编缉委员会
编，中国大百科全书出版社 1980 年起陆续出版。按预定计划出版 80 卷，1987
年 9 月总编辑委员会为保证其质量，经批准同意将卷数减为 74 卷（内含索引 卷）。除索引卷外，已于 1993 年出齐。该书按学科分类分卷出版，包括 66 个学科知识领域，社会科学与科学技术的比例各占 50％。全书共收条目 77859

个，约 12568 万字。其内容上最大的特点是新、精和实用。它既关注基础， 又偏重前沿；既兼顾过去，又重视现代；既侧重中国，又涵盖世界。它阐述 的基本知识和提供的学术资料，其广度、深度和质量使之成为一个比较完整 的知识大系。
（二）《简明不列颠百科全书》 它是中国大百科全书出版社和英国不列颠百科全书公司合作编译，中国
大百科全书出版社 1985～1986 年出版。《简明不列颠百科全书》中译本是根 据英文版《不列颠百科全书》第 15 版的《百科简编》部分编译而成，基本上 保持了原书的全貌，其中有关中国的条目由我国专家学者重新撰写。全书共
10 卷，1～9 卷为全书的正文及附录，第 10 卷为索引，共收选条目 71000 余 条，总计约 2400 万字，附有图片 5000 幅左右。其内容包括社会科学、自然 科学、工程技术、文学艺术等各个学科的概述和专有名词、术语及世界各国 人物、历史、地理、团体、机构等介绍，侧重介绍西方的文化、科技成就和 当代知识。该百科全书在原著的基础上，根据我国的实际，经编译和局部修 改后，更适合我国读者的使用。其内容简明，查阅简便，编排合理，是一套 具有很高的应用价值的工具书。
（三）《科学技术百科全书》
　　它是由中国科学出版社于 1980 年出版，是美国麦格劳—希尔图书公司出 版的《科学技术百科全书》（1977 年，第四版）的中译本。它汇集了近代世 界基础科学和技术科学的主要成就，是一套多学科的科技工具书。原书由美 国、英国、日本等国的科技界名人和专家参与组织编纂，收词条约 7800 篇， 内容包括科学技术领域的 100 多个学科。该书在美国出版后，受到国际科学 界的重视。中译本的《科学技术百科全书》按学科分卷出版，共 30 卷。前
29 卷为条目正文部分，最后一卷为索引卷。
（四）《英国百科全书》 这卷百科全书被认为是现代最有权威的大型综合性百科全书，也是著名
的三大百科全书之一。全书 1768～1771 年创编于苏格兰的爱丁堡，至 1974
年刊行了第 15 版，书名为《新不列颠百科全书》。
　　该版共分 30 卷，收录词目 10.6 万条，全书分成三个部分，各有名称和 副题。第一部分称《简编百科》，副题为《便览和索引》，共 10 卷；第二部 分称《详编百科》，副题为《知识深义》，共 19 卷；第三部分称《类目百科》， 副题为《知识纲要和百科指南》，为一卷。
《简编百科》既是整套百科全书的便览，又是它的索引；《详编百科》
是这套百科全书的主体，它包含了按字顺排列的 4207 个大条目，这些条目都 是邀请世界各国著名学者撰写的专门论著，对主要学科和重要的人物、事件 都有详尽的介绍和叙述；《类目百科》既是一个独立、完整的知识体系概要， 又是阅读使用整套全书的指南。
（五）《中国百科年鉴》 该书由中国大百科年鉴编辑部编，中国大百科全书出版社出版，1980 年
创刊。它是为《中国大百科全书》补充和提供资料而编的，是我国第一部综 合性大型百科年鉴。
　　该年鉴正文前是署名文章，分两种：一是“专文”，着重论述一个领域 的形势；一是“特稿”，主要反映党政领导人的重要讲话和文献。其后是“大 事记”、“新闻人物”、“诺贝尔奖金获得者”、“逝世人物”几个小栏目。
　　
正文分概况、百科、附录三部分：①国内外基本情况综合；②分类介绍我国 政治、经济、科学、文化等诸方面的进展；③附录各种统计资料，书末附有 索引。
（六）《中国年鉴》 该年鉴由北京新华通讯社《中国年鉴》编辑部编，北京中国年鉴社、香
港新中国新闻有限公司出版，1981 年创刊。这是一部图文并茂的综合性年 鉴，它分中国概况、特载、彩图专辑、大事记要，分类条目和附录等部分， 其中分类条目是全书的主要部分，它以部类为单元，共分政治、法制、军事、 外交、财政金融、经济、科学技术、文教卫生、体育、社会生活、新闻人物
等 11 个部类。检索各学科动态应以这部分入手，使用时可利用书前分类目 录。
（七）《中国人口年鉴》
　　该年鉴由《中国人口年鉴》编写组于 1985 年编辑出版。它编入 1954 年 以来我国的人口政策；三次人口普查的主要数据；第三次人口普查的详尽分 类统计；我国历年人口资料；我国千分之一人口生育率抽样调查材料；中国 人口与世界人口对比；各省、自治区、直辖市人口发展综述；有关的调查报 告；我国的人口问题专论等。
（八）《国际名人录》
　　该书由英国《国际名人录》编辑部编辑出版，创刊于 1935 年。它是一部 查找世界当代知名人士的资料型传记工具书，收录人物全，亦较准确。本书 每年出版一次，每版均有增补。此书收录范围广，包括世界各国政治、经济、 法律、外交、军事、宗教、文艺、科技界等著名人士。著录项有姓名、生年、 国籍、专业、学历、家庭、职务、著作、爱好、通讯处等，按姓氏字顺排列。 我们查找当代著名人物应首先查检这本书。
（九）《中国当代名人录》
　　《中国当代名人录》由中外名人研究中心编，上海人民出版社 1991 年出 版。该名录收当代中国在政界、军界、实业界、教育界、科技界、文化界等 领域有突出贡献者、地位重要者以及知名度较高者 7564 人，所录人物释文内 容包括生年、籍贯或出生地、主要经历、主要贡献。所依据的资料绝大部分 由本人提供，个别部分则参照相关资料或研究成果而编写。资料征集截止日 期为 1990 年 12 月。该书是一部查找我国当代知名人士的综合性工具书。
（十）《海外华人名录》
　　该名录由诸有钧编，中国友谊出版社 1994 年出版。它收录的海外华人包 括居住世界各地、在各个领域有优异成就和卓越贡献者，各国各地华侨、华 人社团组织之领袖人物，对当地社会有突出贡献的知名华人，在各国（地区） 各级政府部门任高职务者，关心中国建设及统一事业的知名人士等。所收人 物，由中国大陆和海外知名人士组成的推荐委员会提供入选。
三、地名及机构名的查找 查找地名可首先使用地名录、地图集、地理图册、地名词典等参考工具
书，有时还可使用百科词典、专业手册来查检，或者直接查大百科全书，如 利用其书后的地名索引当更准确，书中对异地同名的地名及历史地名都有特 别注释，以示区别。
　　查找机构名可利用机构名录和各种词典。这种工具覆盖面广，除有科学、 行业之分外，还有国际、地区、国家、地方等之分。这类名类自成系列，一
　　
般对本国情况的报道更全更准更新一些，因此，查此类问题应首先考虑该机 构所在国出版的工具书。
查找地名及机构名的参考工具书举例如下：
（一）《世界地图集》
　　《世界地图集》由地图出版社 1972 年出版，这是我国出版的一部比较详 密的世界地图集，共 85 帧。主要分成世界和欧洲；分区分国图；地区补充图 三级。每幅图均附有文字说明，简要介绍各国和各地区的概况、自然资源、 经济等内容。
（二）《世界地名录》
　　《世界地名录》由萧德荣主编，中国大百科全书出版社 1984 年出版。该 名录收中外地名近 30 万个，正文分外国地名和中国地名两部分。外国地名部 分收录了中国地名委员会编辑的《外国地名译名手册》和《泰晤士世界地图 集（1981 年版）》中全部外国地名词条；地图出版社出版的非洲分国地图， 美国国家地名局出版的亚洲、美洲分国地名图录和《不列颠百科全书》（简 编）中重要地名，也酌量收入。所收外国地名条目一律按罗马字母顺序混合 编排，中国地名条目按汉语拼音顺序排列。对条目的解释，外国地名一般包 括罗马字母拼写、中文译名、所在地域和地理坐标四项内容；中国地名一般 包括汉语拼音、中文地名、地理坐标三项。卷首卷末有附录 10 种。
（三）《地名翻译手册》
　　《地名翻译手册》由萧德荣主编，知识出版社 1988 年出版。本书共收录 中外地名 30 万条，正文分外国地名、中国地名两部分，并有若干附录以供参 阅。该书收录的地名均以西文名称在前，中文译名列后的形式编排，并按西 文字母顺序排列。本书除供编纂百科全书审核地名外，对查找地名也有较大 的参考价值。
（四）《中华人民共和国地图集》
　　该地图集由地图出版社 1979 年出版。本书由专题图、省（区）图、城市 图三部分组成，并附有文字说明，同时附有地名索引，是一本介绍我国地理 面貌、行政区划和经济建设成就的综合性地图集。
（五）《中国政府机构名录（1992 年版）》
　　该名录由新华出版社 1993 年出版，经国务院办公厅秘书局和中央保密委 员会同意，由新华社和国家编制委员会办公室共同征集和编辑。全书详录了 国务院、各部委、国务院直属机构及办事机构，部委所属司局及归口管理的 国家局，以及司局所属的处室；各省、自治区、直辖市、计划单列市及其所 属厅局和处室；省辖市、地，直到县属科局。包括这些机构的名称、地址、 邮政编码、电话、电报、传真和负责人姓名，以及司（厅）局以上单位的主 要职能等，采用材料截止于 1992 年 6 月。全书分为中央卷（一册）和地方卷
（八册）。
（六）《各国国家机构手册》 该手册由新华社国际部国际资料编辑室编，中国对外翻译出版社 1993
年出版。它介绍了 194 个国家和地区的国家机构，其中分国家元首、议会、 政府、司法机构、武装部队及政党等项情况。各国的重要机构均加以简要说 明，介绍其职能和组成情况。先分洲编排，再按国名的英文字母顺序排列。 书后附有各国面积、首都、国庆日、独立日以及同中国建交日期等一览表。
（七）《中国工商企业名录大全》

　　该大全由中国国际广播出版社 1992 年出版，共分 8 册，是目前收录商务 业务信息最新最完整的大型名录。主要编入截止 1991 年 7 月底之前成立的具 有法人资格的我国各行业工商企事业单位的名称、邮政编码、通信地址、电 话、电报挂号及部分经营范围、产品简介。该书勾画了现阶段科研、工业、 商业、农贸等诸多行业的基本框架，共分 312 大类，1658 小类。
（八）《世界工商企业大全》 该大全由中国现代国际关系研究所编，中国友谊出版社 1993 年版。主要
介绍美国、加拿大、西欧、日本、韩国、东南亚、独联体、港澳台及第三世 界国家著名工商企业的情况，包括经营范围、资产状况、企业主营简历、联 系通讯方式和驻华机构等最新信息。
四、年代日期及统计数据的查找 查找年代日期，如属历法换算可查对照性历表，如查时代发生的时间，
则可查年度大事记、回溯性大事记、年鉴、综合性手册、百科词典和百科全 书等。
　　查统计资料和相关数据，可利用各种统计资料汇编，也可使用各种统计 年鉴以及各专业年鉴中的统计栏目，还可利用一些专门性手册、专业手册、 教科书、专业书及专科全书等。
查找这两类问题，可利用以下工具书。
（一）《中国历史纪年表》
　　该年表由万国鼎编，中华书局 1978 年出版，全书分上、下两编。上编包 括历史年代总表和公元甲子纪年表；下编包括 12 个表：夏商周年代简表、殷 年代简表、西周周王简表、东周周王简表、东周诸侯国年表、西周诸侯存亡 表、秦以后主要朝代存亡表、十六国年表、十国年表、中日对照年表、公元 甲子检查表、太岁纪年表。附中国历史纪年表索引。公元甲子纪年表是该书 的重要部分，包括公元前 841 年至 1949 年间公历与中历的年代对照。
（二）《中国史历日和中西历日对照表》
　　该表由方诗铭等编著，上海辞书出版社 1987 年出版，是一本供换算中西 历年月日的参考工具书。该表分上编、下编、附篇三大部分。上编为公元前 历日表，起于西周共和元元，迄于西汉哀帝元寿二年；下编为公元后历日表， 起于西汉平帝元始元年，迄于中华民国三十八年；附篇列有殷历日表、共和 元年前西周历日表、1949～2000 年历日表、韵目代日表、六十千支表等。该 表按年编排，书后附年号索引。
（三）《新编中国三千年历日检索表（前 1500～2050）》
　　该表由徐锡祺编，人民教育出版社 1992 年出版。在目前已出版的供查中 西回年月日的数种历表中，该表检索时限最长，检索范围最广，推算也较简 便，既可解决中、西、回、日、朝、越年代的互换，又可推算中、西、回、 和历年月日，并配有各种用途的附表。该表分历日检索表、列国纪年表和参 考资料三部分。
（四）《两千年中西历对照表》 该表可供换算中历与西历年代，由薛仲三等编，三联书店 1956 年增订重
印。该表反映了公元元年至公元 2000 年间的中历、西历的年月日对照。可由 已知的公元日期直接查出与其相当的中历日期，并可推知每日是星期几和纪 日干支。
（五）《中国统计摘要》

　　该书由国家统计局编，中国统计出版社于 1983 年起逐年出版，以反映上 年度国民经济和社会发展为主。1984～1987 年诸本简要列入了建国以来主要 年份和 1978 年以来逐年国民经济各部分的主要统计指标数字。从 1988 年本 开始舍去建国以来主要年份的统计数字，各年度本分类情况不一，1994 年本 分为综合、人口和劳动力、固定资产投资、财政、物价、外贸和旅游、人民 生活、农业、工业、建筑业、运输邮电业、商业、教育、科学文化、卫生体 育等部分。
（六）《世界经济信息统计汇编》
　　此汇编由陈秀英编，中国物价出版社 1994 年出版。它汇总了国内外世界 经济信息统计的精华，突出反映了 90 年代世界经济发展的现状、趋势及热点 问题，分为综合与专题、国际组织与国别两大部分，还收入了台湾、香港、 澳门近期的统计资料和国际常用度量衡换算表两个附录。全书共设 120 个专 题，包括四个国际组织及世界 40 个国别地区的统计资料。附有主要工业国
1993～1994 年经济形势短期预测资料。
（七）《中国社会统计资料》 该书由国家统计局社会统计司编，中国统计出版社 1985 年起陆续出版。
1985 年出版第一本，时间范围大体是从 1949 年至 1983 年。它收录了全国和 各省、自治区、直辖市社会发展状况的统计数据，包括自然环境、人口与家 庭、劳动、居民收入与消费、住房与生活服务、劳保与福利、教育、科研、 卫生、环保、文化、体育、社会秩序和安全、社会参与共涉及 14 个部分的内 容。
（八）《中国统计年鉴》
　　《中国统计年鉴》是查检我国各行业统计数据的一部具有权威性的综合 性年鉴，由国家统计局编，中国统计出版社出版，1982 年创刊。该年鉴全面 反映我国经济和社会发展情况，收录全国和各省、自治区、直辖市经济和社 会各方面大量的统计数据。其内容除包括我国各行各业当年各项统计指标和 资料外，还另附台湾省主要经济指标，以及我国经济、社会统计指标同世界 主要国家和地区的比较。
　　
第七章 信息存贮

第一节 信息存贮的意义


　　信息存贮是信息工作的基础，也是科学技术乃至整个社会得以存在和发 展的基础。
一、信息存贮是科学知识得以积累与流传的基本条件 人类存贮信息具有三种方式：大脑存贮、实物存贮和文献存贮。长久以
来，人类一直在不断地探索和寻求保存信息的方法和载体。结绳刻痕是人类 最早的、低级的信息存贮的方法；泥土、石块、甲骨、竹简、丝帛都曾作为 信息的主要载体；直到原始社会末期文字的发明，使得人类信息的传递突破 了口语的直接传递方式，使信息可以存贮在文字里，从而超越了直接的时空 界限，是人类解决信息存贮、信息表达、信息交流、信息载体的一次本质飞 跃。仅文字演变就经历了甲骨文、钟鼎文、小篆、隶书、楷书、草书和行书 等阶段。造纸和印刷术的发展，再一次把信息的存贮和传递带入了一个新的 境界，扩大了信息存贮和交流的容量和范围，使人类文明得以迅速传播。
　　文献存贮已成为知识存贮的主要手段。大脑存贮和原始的实物存贮的容 量与时间都是有限的，不能长期保存、广泛交流和充分利用。而存贮于文献 的信息知识既是大量的，又不受时间、地域限制，能够长久地保存传播。因 此，只有通过各种载体形式的文献，才能把人类获得的科学知识加以存贮、 积累，世代相传，才能促进人类社会的发展。
二、信息存贮是信息工作的重要内容
　　从早期的文献搜集、整理到今天电子计算机信息数据库的建设，从古代 私人藏书、藏书楼到近代图书馆，直到现代化图书信息服务机构的建立，信 息存贮一直都是文献信息工作的主要内容。没有文献信息的存贮，就没有人 类文明和知识的流传和继承，更谈不上知识体系的完整构建和迅速发展。
信息存贮手段的不断发展和进步，增强了人类加工利用信息的能力。随
着现代信息技术，尤其是电子计算机的发明和应用，从本质上改变了信息存 贮依赖于文献载体的基本方式，也突破了人类大脑及感觉器官加工处理信息 的局限性，使信息存贮进入了一个新的阶段。当今，磁存贮、缩微存贮、半 导体存贮、光存贮的先后出现和并存，使信息存贮向着大容量、高密度方向 发展，信息存贮工作也逐步迈向机械化、电子化、自动化，极大地提高了信 息存贮的效率。
三、信息存贮是整个信息检索工作的基础 信息检索的全过程包括信息的加工存贮和检索利用两个方面的内容。信
息的检索与利用依赖于信息的积累和加工存贮，可以说，没有信息的存贮工 作，就谈不上信息的检索工作。
　　信息的存贮过程，主要是实现整个信息检索系统的存贮职能。从文献信 息源接收信息，经鉴别、筛选和分析加工，把信息的主题内容转换成主题概 念或外形标识（如分类属性、主题、著者、篇名等等），然后进行有序化整 理，形成特定的信息集合，以待利用。这种信息的存贮过程是检索系统的基 础，同时也是检索系统得以存在的前提条件。信息的检索过程也正是在此基 础上加以进行和得以实现。
目前，信息的存贮已由社会上的专门信息机构大规模地经营，其存贮结

果则采用不同方式以各种媒质广泛地提供社会使用或出售，同时，又在内部 日积月累，形成各种数据库，并进而同其它数据库联网，广泛提供联机服务。 这种规模不等、专业各异的信息加工存贮劳动，一次取得的成果可供更多的 人广泛使用，从而使信息的存贮结果实现更大范围的传递和共享。
　　新型存贮检索技术的发展，为信息的存贮和检索展现了广阔的前景。电 子计算机中存贮的信息，也正由早期的数据、文献的著录项、文摘等向全文 信息、图像信息、视频数据信息、多媒体信息发展；信息检索的范围也将日 益扩大，由文本检索向多媒体检索以及超媒体检索发展。

第二节 信息存贮技术


　　从早期以印刷品为载体存贮信息，到现在以软盘、硬盘、缩微平片和光 盘等新型载体存贮信息，可见信息存储技术有了迅速的发展，为信息的存贮 提供了更优良、更便利的条件，不仅使信息存贮高密度化，而且使信息存贮 与快速检索结合了起来，极大地提高了信息存贮与检索的效果。
下面对信息存贮的主要技术加以介绍。 一、信息的印刷存贮
造纸和印刷术的发明，为信息的存贮与交流带来了深刻的影响。
　　印刷是指将文字、图形等信息经过一定的工艺操作，成批量地复制出来。 随着印刷术的日益精湛，在各种类型的印刷载体，如各种纸张、纺织品、皮 革、塑料、玻璃、陶瓷上印刷的效果，已经达到了相当精美的程度。
纸张以外的印刷载体，如纺织品等，尽管也起到了存贮、传递、交流信
息的作用，但主要还是为生活用品及装饰用品增添艺术色彩，它们并不适合 作为积累和保存大量信息的载体。长期以来，世界各国的图书馆、档案馆、 文献信息中心、资料室等公益性的文献存贮机构，也正是一直以纸张印刷文 献为保存对象，以达到信息存贮、交流、利用和实现文献信息资源共享的目 的。
信息的印刷存贮，对人类文明进程起到了巨大的促进作用，为人类知识
的积累和传播做出了重大的贡献。但是，信息的印刷存贮技术发展到今天也 显露出许多弊端。首先，信息的印刷存贮体积大、容量小、占用空间大，在 文献信息日益增多、极度膨胀的今天，各文献收藏单位，如图书馆的建筑面 积也远远跟不上文献增长的速度，从而造成文献收藏机构的空间拥挤，难以 进行更大范围、更多的文献收藏；第二，信息的印刷存贮速度慢，印刷过程 复杂，印刷周期长，造成文献信息出版的“滞后”现象；第三，信息的印刷 存贮使文献信息的传递速度和传递范围受到影响，不能快速地实现信息内容 的有效传送，更难以达到全球范围的普遍共享；第四，信息的印刷存贮也造 成文献管理的困难。由于纸张印刷文献的寿命有限，又容易受到一些外在因 素的损害，如温度、湿度、光线、灰尘、蛀虫等都会对纸张的保存产生影响， 所以纸张印刷文献的管理要考虑多方面的因素，才能进行妥善管理。
　　虽然，信息的存贮至今仍离不开印刷存贮，并且印刷存贮也仍然是信息 存贮的主要方式，但是，人们正越来越多地采用其它更为先进的信息存贮技 术，而且新的信息存贮技术也将逐渐替代传统的印刷存贮。
二、信息的磁存贮 在现代信息存储技术中，磁存贮是信息存贮的主要手段，磁存贮信息系

统，尤其是硬磁盘存贮系统，是当今各类计算机系统的最主要的存贮设备。
（一）磁存贮的特点 磁能存贮一切可以转换成电信号的信息，如声音、图像等。它具有如下
特点：
　　1.信息能长久保存在磁带中，并可重复使用，而一旦所录信息无用时， 又可随时抹去，再重新记录新信息。
　　2.能同时进行多路信息的存贮，而且当采用多路频率调制方式进行存贮 时，能保证这些信息之间的时间和相位关系。
3.存贮频带宽广，可存贮从直流 2 兆赫以上的信号。
　　4.存贮时可根据对象过程和研究的需要，对高频信息采用高速存入、慢 速复放的方式；或者对低频信息采用慢速存入、快速复放的方式。
（二）几种主要磁存贮介质
　　1.计算机磁带。磁带是最早出现的一种磁表面存贮载体，它始于录音介 质，主要用来记录模拟信号。计算机问世后，美国 IBM 公司完成了将磁带作 为计算机存贮信息载体的研究。磁带是磁介质存贮中成本最低但信息存贮速 度最慢的一种。
　　磁带至今仍广为采用。它是由载体层和磁表面记录层组成的。供计算机 用的磁带宽度大都为 0.5 英寸，长度有 730 米、385 米、90 米数种，磁带的 存贮密度有 800bPi、1600bPi、6250bPi（bPi 表示位/英寸）数种。近年来越 来越趋于高密度。
磁带放在磁带机上工作，而磁带机又是在中央处理器（CPU）与磁带控制
器的操纵和控制下运转的。使用时通常把若干台磁带机与一台磁带控制器相 连，再将磁带控制器与计算机相连。现在，大型计算机系统一般采用真空积 带箱式磁带机，它是一种高速、高密度的带盘式磁带机。最近出现的数据流 磁带机取消了主动轮与真空积带箱，结构小型简单，可在磁带上高速记录数 据，数据存取速度与传输率都较高，成为最理想的温盘后备存贮器。
磁带存贮器的主要优点是价格便宜，存贮量大，占用空间小，性能价格
比高。而其缺点是只适于顺序存取，而且存取速度有一定限制。工作时由于 磁头要与磁带表面相接触，故容易损坏磁表面层。磁带存贮器的顺序存贮方 式决定了它特别适用于大批量的回溯检索。
2.硬盘。硬盘又称硬磁盘，是在铝合金圆盘上涂有磁表面记录层的磁记
录载体，硬盘的直径有 14 英寸、8 英寸、5.25 英寸和 3.5 英寸等多种，其中
以 14 英寸的硬盘用得最多。 硬盘通常由多个盘片组成，称为盘组；每张盘片由若干闭合同心圆组成
磁道；盘组中同一半径的磁道构成一个立体的筒壁，称为柱面；每面上又被 均匀地以扇子形状划为若干段，每段称为一个扇区。不同磁道上的扇区弧长 虽不相同，但存贮量相同。一般说来，盘的大小不同、密度不同，盘面上的 磁道数也不同，扇区的分法也不尽相同。
　　磁盘组是由多个固定在同一根轴上的单片硬盘构成的，磁盘组的单片盘 数可由几片到几十片，存贮容量从几百兆字节到几千兆字节。磁盘组可在磁 盘驱动器的带动下旋转，以便读写数据。磁盘上信息的读写是由计算机的中 央处理器通过磁盘控制器来控制的。一台控制器也可与多台磁盘驱动器相 连，其作用与磁带控制器相同。
磁盘存贮器的最大优点是能够随机存取所需要的数据，数据传输速度